TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS

Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]

8 még kintiévé anyag, a beszállítandó anyag és as az anyag, amelynek egyréeze már a levéltárban van, de még kintiévé részével kapcsolatosan további feladatai vannak a levéltárnak® A B nyilvántartás a máj* levéltárban lévő anyagot tartja számon. A kettős nyilvántartás kérdésében: egyelőre közelebbi programjaként az egy példányban vezetett nyilvántartás szerepel. Az alap a lokális nyilvántartás mutatókkal utalva a szakágazatokra. Esetleg főlapszerü megoldás is elképzelhető.

Befejezésül a nyilvántartási rendelet-tervezet kérdését bocsátja vitára. Helyes-e az 1-2 levéltárban tervezett kísérleti nyilvántartás, és ennek tapasztalatai alapján a végleges nyilvántartási rendelet megszerkesztése?

A kísérleti nyilvántartás szervezésével kapcsolatosan ninos hozzászólás. A nyilvántartási rendelet-tervezet kerül megtárgyalásra.

Hadnagy Albert a Szekszárdi-Állami Levéltár vezetője egyetért az elhangzottakkal• Nem látja azonban biztosítottnak a vállalatok adatszolgáltatásét, ha azt kormányrendelet nem biztosítja. Helyesnek látszana a vállalatokat kötelezni arra, hogy megalakulásukat a levéltárnak jelentsék be.

Soós Imre az Egri Állami Levéltár vezetője egyetért azzal, hogy leieerlVtképen néhány levéltárral készíttessék el az A nyilvántartási lapokat. Szerinte a nyilvántartási adatok összeállítása a levéltárak jövő évi munkájában nagy jelentőséggel bir. Éppen ezért azt javasolja, teg^á a LÖK egy évnegyed súlyponti-feladatává az A nyilvántartás elkészítését. Fontosságánál fogva megérdemli, hogy egy negyedévre elsőrendű súlyponti feladat legyen."

Vörös Márton a Pécsi Állami Levéltár vezetője nem ért egyet Soós Kar^árssaTTVéleménye szerint jövő évben súlyponti kérdés a belső selejtezés. Pécsett és Baranyában pedig kb. 4000 irattermeié szerv van, vájjon ennek- nyilvántartásba vétele hogyan oldható meg egy negyedév alatt?

Tóth András zárószavában megállapítja, hogy a kartársak teljes felismerték a nyilvántartás szükségességét,

politikai, tudományos és adminisztrációs szempontból egyaránt. Általában elfogadták * vázolt célkitűzéseket. A vita meghozta a kellő eredményeket? tisztázódtak az alapelvek, és megállapodás jött létre a lebonyolítás módját illetően,

II. napirend a levéltárak első 5 éves tervutasítása.

Hagy Sándor a LÓK költségvetési osztályának vezetője ál - mondjaTref erátűmát. Előadásában a levéltárak első ötéves tervének kidolgozásával foglalkozott. Ezen feladat - mint mondotta - az egész levéltári területre kihat és a levéltárik, illeeve azok minden dolgozójának további működésére, munkájára vonatkozóan irányt mutat és alapot ad.

Előadásának főbb pontjaiként beszélt a tervezésről általában. s annak népgazdasági és orszégpitő jelentőségéről? a

.

■- 39 'üfe LÓK 13477-53-2.Sy.