TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS

Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]

* ssavkazatét, amelynek végső célja az, hogy olyan kartotékrendszer álljon rendelkezésünkre, amelyből bizonyos korszakokra vagy témákra vonatkozóan az egész ország levéltári anyagáról képet tudunk kapni® Kérdés, vájjon az alapleltárak nem pótolhatják-e a nyilvántartás külön munkáját® Véleménye szerint az alapleltérak e nyilvántartás pótlására nem alkalmasak teljes mértékben®

A következőkben Tóth András megnyitja a vitát és kéri a kartársak hozzászólását®

Horváth Ferenc a Szombathelyi illami Levéltár vezetőjének vélemlnye’szerint az A nyilvántartás operativ, a B nyilvántartás kezelési nyilvántartás kell legyen® Az utóbbinak szerinte az alapleltár - ill® annak megjegyzés és tennivalók rovata - tökéletesen megfelel. Az operativ nyilvántartás pedig nyilvántartaná az iratsorozat felkutatásától az alapleltározásig terjedő tennivalókat. A két példányban készített nyilvántartást feleslegesnek tartja®

Oltvai Ferenc a Szegedi Állami Levéltár vezetője ismerteti a levéltárában jelenleg működő nyilvántartási rendszert, majd állást foglal azzal a javaslattal szemben, mely már most egységes nyilvántartási szabályrendelet kiadását indítványozza. Véleménye szerint az egy-egy levéltárban kisérletképen beindított nyilvántartás tapasztalatai alapján kell a végleges nyilvántartási szabályrendeletnek megszületnie.

Tóth András a rendeletileg történő szabályozást feltétle ntil'^óiüEsfgósnak tartja, de helyesli a nyilvántartás 1-2 levéltárban történő kisérletképeni beindítását. Kéri, hogy a hozzászólások az eredeti javaslatot kövessék, mutassanak rá a inak hibáira és tegyenek javaslatokat a módosításokra. Egyetértenek-e a kartársak a központi nyilvántartás és helyi nyilvántartás céljaira vonatkozó meghatározással ?

Soóa Imre az Egri Állami Levéltár vezetője tájékoztatást

kén mTIrt tesz különbséget a javaslat községi vonalon a központi és a helyi nyilvántartás között, továbbá következetlenséget lát a javaslatban ott, ahol a községi közigazgatási szerveket a központi nyilvántartásba utalja, viszont a községi iskolákat, melyek pedig a tanácsok oktatási felügyelete alatt működnek, - nem.

» .

Tóth András válaszában megállapítja, hogy a megkülönböztetési tárgyi ok - a Központ szűk személyi keresztmetszetetette szükségessé. Ami a javaslat következetlenségét illeti véleménye szerint a tanácsi felügyelet alatt álló szervek nem feltétlenül közigazgatásiak®

Javasolja, hogy térjenek át a levéltári nyilvántartás jelen- légi helyzetének kérdésére© A bekért tájékoztatások alapján a levéltárak 50 i»-a szakágazatok szerinti, 50 a lokális nyilvántartást vezet® Felveti a kérdést, szükséges-e a kettős nyilvántartási rendszer ? Kartotékrendszerü vagy palliumos nyilvántartás legyen-e ? Véleménye szerint, kezelhetőség szempontjából jobb a kartotékrendszerü nyilvántartás.

LÓK 13477 - 53 - /Jné®

terf ,/ i ■ . .- 37 “