TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS
Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]
* ■*'*=> 2 6 — A Levéltári Híradó, amelynek az évi % Bzáwm sajnálatos sódon szerzői, szerkesztői és nyomdai hibák következtében későn, jalaat meg, nem tudta teljesen betölteni mind azt a ©élt, amelyet másfél hónappal előbb történt, megjelenése esetében elérhetett volna® Eszel kapcsolatosan felmerült az e gbadolét, 'hogy. a Levéltári Híradót 9 miután a Levéltári Közlemények Megjelenése kilátásban van - alakítsuk át gyakrabban megjelenő üzemi újsággá® Ez esetben havonta vagy másfél havonkint jelennék meg, aktuálisabb híreket tartalmazna, a igy anyagát jobban fel lehetne használni a munka megjavítása érdekében* - Kérem a Levéltári Híradó olvasóit, hogy e kérdéshez szóljanak hozzá, hogy a végső álláspontot hozzászólásaik figyelembevételével alakíthassuk ki® A szakmai munka megjavításának igen fontos eszköze a tapasztalatcsere® Az év folyamán két alkalommal rendeztünk területi levéltérvezenői konferenciákat, s ezek azt bizonyitették, hogy bár a tapasztalatéserére fordítható idő kevés volt, mégis eredményes volt elsősorban azoknak a dolgozóknak a szempontjából, akik eddig a saját levéltárukon kivül még nem láttak más levéltárat® Ezt a tapasztalatcserét intézményessé kívánjuk tenni oly„módon, hogy a jövő év első negyedében minden levéltári dolgozó tekintsen meg egy legközelebb levő elyan levéltárat, amelyet még nem látott, vagy ®sak igen régen tekintett meg® A tapasztalatcserének és a munka megjavításának egyik módja a negyedévi termelési értekezletek és a menetközben tartott munkamegbeszélések® Állami levéltáraink egy része öntevékenyen szervezett és tartott ilyeneket, azonban ezt minden levéltárban meg kell valósítani, a.héXyí viszonyok figyelembevételével® A következőkben néhány olyan kérdéssel kívánok foglalkozni, amelyek az év folyamán merültek fel, s amiről úgy velem, hegy niaes egységesen kialakult képük a levéltáraknak, vagy pedig gélszerű, hogy rövid ismertetésben egyes ügyekről tudomást szerezzenek. Az alapleltárazás valamennyi levéltárban - a halasztást kapottakat is ideértve - befejeződött és legtöbb helyen folyamatosan kiegészítik az újonnan beszállított anyagok alaplel- tárlapjaival® - Ezen a téram azonban mégsem teljesen megnyugtató a helyzet* Egyes alapleltárak /alapleltárlapok/ átdolgozása szükséges, s ezek nem készülnek a kellő ütemben /pl® Országos;Levéltár XI® osztályán/? másutt viszont neá kér szült minden anyagról alapleltári lap® Nyomatékosan kívánom hangsúlyozni, hogy minden anyagról, - akár rendezett - akár rendezetlen - szükséges alapleltárlapot készíteni® Erre vonatkozólag egyébként a nyilvántartási rendelettervezet, illetőleg a szervezeti szabályzat fog külön intézkedésedet tartalmazni® Fontos és nem elhanyagolható feladat az alapleltárak javítása, helyesbítése, mert eiélkül előbb-utóbb elvakultak- • ká~ váltok>.ós nem tudják betölteni eredeti hivatásukat® Mint említettem már, egyes országos levéltári alapleltárakat sokszorosítás utján közre adtunk, s ezt a sorozatot folytatni kívánjuk® A sorozatban külön fognak megjelenni a Fővárosi 13A77 - 33 -/jttá®
