TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS
Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]
/ uj ©.évé.©' budapesti 1. sz* állami / Levéltár alapleltárai, valamint a többi levéltárak alap lel tára inak tömör kivonata. Wgy látjuk, hogy ezeket a kiadott alapleltárakat eredményesen tudják felhasználni a levéltárosok épugy, mint a külső kutatok* Am alapleltárak és a levéltárak közti fokozódó érint- . kezés szükségessé teszi, hogy kialakítsuk az egységes levéltári terminológiát, Ennek érdekében a LOK-en belül megtörténtek az első kezdeményezések, melyeknek előrehaladtával minden levéltárnak ki fogjuk kérni a véleményét* Múlt év novemberében tartott konferencián sok sző esett az ismertető leltározásról* Az év elején több levéltár megkezdte &s ismertető leltározást, azonban az Országos levéltáron kivül ezt a munkát leállítottuk* Ez nem jelenti azt, hogy az ismertető leltározás le van véve a napirendről,(hanem csak azt, hogy jelenleg nem tekinthető súlyponti kérdésnek* A külső selejtezések ellenőrzése, az ezek során várható nagy arányú beszállítások, valamint a kutatóseleitezés súlyponti volta következtében ilyen irányú munkák végzés® nem lehetséges* A kutatősáí©jtezés megszervezésekor és beindításakor úgy képzeltük, hogy a két munkafázis egybekötése mellett még egy harmadikat tudunk hozzákapcsolni, na az anyag átnézése során tematikai feltárást is végzünk, azaz mutatolapot készítünk olyan iratokról, illetőleg tárgyakról, amelyekről valószínű, hogy a rendelkezésre álló mutatókönyvekben nem kapunk rájuk utalást, «= önkritikában kell megállapítani, hogy a tematikai feltárásnak ilyen módon való megszervezése nem volt eredményes, nem adott elegendő szempontot a kiskonferenoiákon ezzel kapcsolatban elhangzott magyarázat sem, s igy ez a munka nem folyik egységesen, a egyes levéltárakban felesleges cédulázásokat eredményezett, másutt viszont alig egy-két cédulát készítettek eddigi munkáÍ uk folyamán* - A LQK-n&k ezt a hiányosságot feltétlenül ki kell Uszöbölmie« A legeredményesebb megoldást akkor tudnánk létrehozni, ha ismernénk a Szovjetunióban 1936 júniusában kidolgozott, a levéltári anyag tárgyi-tematikái katalogizálására vonatkozó szabályzatot. Addig is azonban, amig ezt sikerül megszervezni, feltétlenül szükséges, hogy a Történettudományi Intézettel együttműködve pontosabb irányvonalat tudjunk adni ilyen jellegi munkához. / A Munkásmozgalmi Intézetet szándékosan nem említettem, mert-a kutatóselejtezés.során szempontjait közölt©*/ Több alkalommal került már szóba a levéltárak kézi könyvtárának Ugye. Ennek a kérdésnek két oldala van. Egyik a meglévő könyvanyaggal valő eljárás, a másik a szerzeményezés* w A meglévő könyvanyag leltározásának kérdése előreláthatólag rövidesen napirendre kerül, ha megjelenik a pénzügyi vonalon az ingóságok leltározására vonatkozó rendelet. Legfontosabb, hogy a levéltári kézi könyvtár valóban kézi könyvtár legyen* He tartalmazzon szépirodalmi, liturgikus és egyéb a szakmától távol álló könyveket még abban az esetben sem, ha ezek régi leltárban szerepelnek, A kézi könyvtár kifejezést lehet tá- gabb értelemben használni, de nem szabad túlzásba vinni* Szükséges, hogy a levéltárak felesleges könyvanyagukat adják . át a Jfepkönyvtári Központnak, vagy a megyei könyvtárnak,- 27 13477"- 53 -/ Jné#
