MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Az állami levéltárak II. ötéves tervének főbb irányelvei. • 1955.11.21 [13-02-01/16/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
13-02^91/16/1955 i LÓK sz. Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Székhe Ivén I. A LÓK összeállítótfca az állami levéltárak másidik 5 év*s tervének főbb irányelveit. Az irányelvek általánosságban ismertetik azokat a feladatokat, amelyeket a levéltáraknak a második 5 éves terv folyamán meg kell oldaniok* Az egyes levéltáraknak tehát évi terveiket agy kell elkészíteniük, hogy azok összhangban legyenek az alábbiakban közölt általános irányelvekkel* A tervezettel kapcsolatban a következőket kívánom m=gj egyezni: a/ A levéltárak 1956# évi terveit a tervezetben foglalt irányelvek szerint az érvényben lévé tervséma felhasználáséval az eddig (szokásos módon- kell elkészíteniük* A tervezés időegységeit napokban kell megadni. Az 1956-os évben 3o7 munkanappal kell számolni. Nyomatékosan hangsúlyozott, hogy a tervben az egyes munkák menynyiségi /folyóméter* csomó/ és időadatait is m*g kell adni. Ezen túlmenően a főbb munkák időbeni egymásutánját /sorrendjét/ is nagy vonalakban »*g kell tervezni, s ennek eredményeképpen a tervben fel kell tüntetni, hogy a jelzett nőinké melyik hónapban fejeződik be. Az 1956. évi terveket hivatalimnak 2 példányban december hó 25-ig kell megküldeni. b/ Amennyiben levéltárvezető Elvtárs úgy látná, hogy a LőK által összeállító tt irányelvek - saját levél tárának soronk#vetkező .főbb feladatait tekintve - kiegészítésre vagy módosításra szorulnak, ezt hivatalommal közölje. Az irányelvek ugyaáis - a Levéltárvezetők véleményének figyelembevételével -meg kiegészithetők, illetve megváltoztathatok. Megjegyzem, hogy a tervezési irányelvek összeállítása a jelenlegi létszámteret 6s a levéltárak jelenlegi törvényesen biztosított hatáskörének figyelembevételével történt meg. c/ A levéltárak második 5 éves tervét csak a b/ pontban kért észrevételek, beérkezése és kiértékelése után fogom elkészitettni. Ennek módját és módszereit külön fogom szabályozni. Mivel ilyen hosszú Időre szóló reális tervezésnél tekintetbe kívánom venni a levéltári dolgozók tapasztalatait és véleményét is, kérem, szíveskedjék közölni, hogy a levéltári vonalon történő 5 éves tervezést miképpen látná reálisnak és célszerűnek: pl. az >gyes munkák részletes felsorolása - a főbb munkafajták /pl. rendezés, selejtezés, leltározás stb./ %-os arányának meghatározása - a főbb munkák elvégzése végső határidejének megállapítása révén stb. Kérem Levéltárvezető Elvtársat, hogy a b/ és c/ pontra vonatkozóan javaslatait és észrevételeit hivatalomnak a t^rü^sti referens látogatását követő 8. napig küldj* meg. v II. Az Állami Levéltáraknak a következő ötéves tervidőszak és ezen belül az 1956. tervév folyamán kifejtendő tevékenysége a következő 461 Magyar Országos! xt/'i-^9*Cl d 'l-ö l J Levéltár !
