MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Az állami levéltárak II. ötéves tervének főbb irányelvei. • 1955.11.21 [13-02-01/16/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]

főbb kategóriákba csoportosítható:

A. a levéltárak anyagi-tec mikai fejlesztése,

B. A levéltáron kívüli, az ügyvitelben keletkezett iratanyaggal kapcsolatos tevékenység.

C. A levéltárak által őrzött iratanyaggal kapcsolatos tevékenység.

T. A nem állami tulajdonban lévő l>véltárak által őrzött iratanyaggal kapcsolatos tevékenység, fi. A levéltárak könyvtár és filmügye.

F. A levéltártudomány és le vé ltárelméLe t fejlesztése.

A, A levéltárak anyagi-technikai fejlesztése:

Feladatunk itt a beszállítandó iratanyag egészének megfelelő elhelyezése érdekében - amennyiben a j ;Lenlegi hely zet nem lenne kielégítő - aihalmas rakbárhelyiségek-szerzése, s ezekben a teljes iratanyag állványokon, heveder és lemez közötti rendes tárolása.

B, A levéltáron kívüli, az ügyvitelben kel=»t széfet iratanyaggal kapcsolatos tevékenység:

Feladatunk itt a jogszabályokban előirt kötelességeink teljesítése mind az iratanyag levéltári átvételét megelőző^szakaszban /jelenleg: a szerv részéről kezdeményezett selejtezés szabályszerű v .ítának ellenőrzése/ - mind az ügyvitelben már nem szükséges, öt évnél idősebb, átselejtezett iratanyag étvét*létíek vonatkozásában.

G, Az Állami Levéltárak által őrzött iratanyaggal kapcsolatos tevékenység:

Feladatunk itt a levéltárak által őrzött iratanyag minél szélesebb körű hozzáférhetővé tétele a tudományos, népgazdasági és államigazgatási kutatás számára, - Ezt kívánjuk szolgálni:

1/ a, az anyag rendezésével,

b, a rendezettség eredményeinek megfelelő nyilvántartásban való rögzítésével,

c, s ugyanakkor az értéktelen, a kutatást megnehezítő anyagok eltávolításával, - valamint

2/ a, az anyag tartalmi vonatkozásainak tematikai feltárás /egyes adat/, topábbá

b, hivataltörténe ti kutatás /általános ügykör/ utján való kibontásával, - végül

c, fontosabb iratsorozataink, illetve egyes irataink tartalmát különféle fokon ismertető kiadványok közrebocsátásával.

Ennek során:

ad 1/ a,: Célunk az, hogy a második ötéves terv végére az állami levéltárakban 1955* december 31-én már benbiévő iratanyag egészétj s a tervidős-zak során beszállításra kerülő iratanyagnak minél nagyobb részét általában a rendezettség azon fokára emeljük, melynél az iratanyag a csomón belüli legnagyobb tárgyi egységig, illetve alapszamig 1 eme nő lég rendezett állapotban van. Bizonyos sürün kutatott, különösen értékes tartalma iratanyag es^teben célunk még az ennél is finomabb: alapazánon, illetve tárgyi csoporton belüli rendeíós megvalósítása.

A62 IMagyar űrazágo

*)- 2 -