MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A területi állami levéltárak 1968. évi munkatervének összeállítási szempontjai. • 1967.12.07 [136971/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-körlevelek]

Wőv«l6désögy| Mlnis;^jufi

t ,uLevéítór» 0*iT«,W

UvéHírak Or«égo* Kfepontii »* , l, Úri u, $4 50

136971/1967' - . Tárgy: A területi állami_le\reí'• iÁt&k. L7&0-'- évi munkatervinek összeálliiása <.

Valamennyi Területi Állami Levéltár Igazgatójának

Sjt.LX.k-JL LX-iJi 1

Felkérem Igazgató Elvtársat, hogy a -vezetése alatt álló levéltár 19£3. évi munkatervit az 5 éves terv, illetőleg 8 136.673/1967. sz. LÓK rendelet II. pontja alapján összeállított célkitűzések és az alábbi szempontok figyelembevételével sziveakedjók elkészíteni.

I.

1. A gyűjtőterület ellenőrzésének eddigi ütőmét és módszereit általánosságban kielégítőnek tartom. A selejtezések ellenőrzésén túlmenően 1963-lan fő feladatként a tanácsok iratkezelésének és irattári helyzetének összxafoglaíő értékelését jelölöm peg. E 0élhál azon tanáosok felkeresését tartom elsősorban szükségesnek? ahol eddig a levéltár még nem végzett volna ellenőrzést, illetve, ahol a korábbi vizsgálat szabálytalanságot vagy hiányosságokat állapított meg*

A föntebb oralitett összefoglalót a harmadik évnegyed végéig szíveskedjék a megyei /mj.városi/ tanács igazgatási osztályához eljuttatni ■* kérve 0 hiányosságok határidőre történő kiküszöbölését. A Levéltári Igazgatóság az igazgatási osztályok iratkezelési irányitó és ellenőrző munkáját - igy a fenti tárgyban tett intézkedéseinek eredményesség ét; is - a Minisztertanács Tanácsszervek Osztálya által rend szer esi tett vizsgálatok alkalmával fogja értékelni,.

2.( a/ Az iratrendezést és selejtezést általánosságban az eddigi időkeretben kc-11 tervbe iktat ni. Hang -.ulyozn szeretném ozGnc^ny hogy 0 munkákat minden évben egy-két fondcsoportra /ill.néhány nagyobb fondrn/ kell összpontositani, a ezen fondóknak rendezését és selejtezését a kitűzött szinten be is kell fejezni, anélkül' a következő évben ujabb. feladatokra áttérni nem szabad. Az egyes rendezési szinteken belül a rendezendő és selejtezendő fondokat a fcndj_Ggyjsé|L“ szerinti sorrondben kell feltüntetni a egyúttal jelezni kell azt is, hogy a kitűzött feladatok elvégzése után az egész fondcsoport, rendezett ségi-sole jtozettségi szintje hogyan alakni.

SSr'&íH yiy-A-b-AÍ - Ks.WxUk - (36JV -1*0 T20/1967 1

levéltár 1 ** * / 4/t J )