MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A területi állami levéltárak 1968. évi munkatervének összeállítási szempontjai. • 1967.12.07 [136971/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-körlevelek]
b/ Xércn Igazgató Elvtársit!, hogy a ig/vóltár tanáosköstársasági iratainak rc.nduzcttségct a tervkészítést megelőzően megvizsgálni 3 a várható fokozottabb kutatási igények zavartalan kielégítése érdekében az esetleges rendezési feladatokat t ,rvbeiktatni szíveskedjék* o/ Ha a levéltárnak limbus-anyaga van, ennek legalább fondállagszintü szétválasztását 1963* junius 30-ig el kell végezni. d/ Általában arra kell törelcednlp hogy egy>-0gy fond rendezésével párhuzamosan az azonos szintű selejtezés is megtörténjék. /A fond lényegében nem tekinthető pl* középszinten lervéltárüag feldolgozottnak, ha levéltári megőrzésre nem érdemes ügyiratokat is nagy számban tartalmaz./ 3/*;a/ Mindazon levéltárakban, ahol a fondjegyzék kézirata még nem készült el, ezt a munkát legkésőbb 1963. március 31-ig be kell fejezni. b/ A terveket és beszámolókat az egyes fondok rendezési és selejtezési munkáinak elemzésével nem kívánom kibővíteni. E rendezési és selejtezési elemzéseket azonban már a tervkészítés alkalmával minden fondrs /egy fondosoportón belül kisebb - 1 fm-t meg nem haladó terjedelmű - fondok esetében esetleg együttesen/ Írásban el kell készíteni, 9 ezt a fond dossziéjába kell elhelyezni. E rendezési és selejtezési tervezetnek tartalmaznia kell a fond évkörét j mennyiségi adatait, irattári rendszerét* rendezettségí-selejtezettségi állapotát, az elérni kívánt rendezettségi szintet, ha nem a korábbi rend visszaállításáról van szó, a rendezés mibenlétének leírását, annak közlését, hogy a fend selejtezése melyik ügykörjegyzék alapján fog megtörténni /ha nincs ügykörjegyzék, akkor a kiselejtezendő iratok jegyzékét a levéltárnak kell összeállítania s azt még a munka megkezdése előtt a Levéltári Igazgatósággal jóvá kell hagyatnia/, a fond rendezéséhez-selejtszésáhez szükséges munkanapok ■* ■* ^ * (í •» ^ <■ • s z am á t © a munkát vegzo dolgozok y « V- 2 -
