MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Az iratanyag levéltári feldolgozása távlati tervének irányvonalai. (1964.12.08-1964.12.09-i levéltári konferencia 2. napirendi pont.) • 1964.04.27 [135163/1964 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-2. tétel]
szintű selejtezést is el kell végezni, különösen indokolt esetben /férőhelyhiány, feltűnően nagy selejtanyagot ígérő fondok/ a selejtezési munka a rendezéstől függetlenül is elvégezhető - mindig figyelemül azonban arra, hogy a befektetett műnk a az igy nyert hely mén yiségévél megfelelően arányban álljon. VI. Levéltári ,.jelzetelés A levéltári jelzetnek - az Alap elvek III. fejezetének megfelelően - a rendezettség szintjével kell összhangban lennie, A rendezési munkát követően mindenegyes, a rendezés során kialakított levéltári egységre rá kell vezetni annak levéltári jelzetét, Ezt a jelzetet később, ha farra munkaerő^ rendelkezésre áll majd, mindenesetre azonban az iratok kölcsönzését megelőzően, a levéltári egységbe tartozó, mindenegyes iratra is rá kell vezetni, VII. M int aál 1 ván.y o zá a A-levéltárak egész iratanyagában ki kell alakítani az Alapelvek IV, fejezete szerint a legkisebb raktári egységeket. Általában meg kell'szüntetni a 14-16. cm* vastagságot meghaladó irat csomókat. ^mellett fokozatosan rá kell térni az értékesebb és különösen a csomókban nehezen tárolható iratok /pl. függőpecsétes oklevelek/ dobozolására* VIII. Raktári .1 elzetelés A levéltárak teljes iratanyagát az Alapelvek V, fejezete szerinti raktári jelzetekkel kell ellátni. IX. Segédletkészítés Minden rendezési munkát követően a megfelelő szintű segédlet is elkészítendő. Valamennyi levéltári segédletnek a fond- és áliagjegyzékben rögzített rendszerhez kell illeszkednie. A korábban elkészült levéltári segédleteket ehhez a rendszerhez kell idomítani, a fondok törzsszámának és az állagok betűjelének feltüntetésével és - amennyiben ez lehetséges - a segédlet egyes részeinek megfelelő átcsoportosításával. a/ Fond és állagszintü segédletek* Fondjegyzék. A levéltáraknak el kell készíteniük az őrizetükben levő fondok és állagok, jegyzékét. g ar Országot ’ 0 MyéMr j • .- 6 -
