MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Az iratanyag levéltári feldolgozása távlati tervének irányvonalai. (1964.12.08-1964.12.09-i levéltári konferencia 2. napirendi pont.) • 1964.04.27 [135163/1964 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-2. tétel]
Fonddo-ss zié, Valamennyi állami levéltárban, fel .kell fektetni az egyes fondok dossziéit, miután azok a'levéltárba bekerültek ill, abban az esetbén, ha egy már a levéltárban levő főné anyagában változás történt /gyarapodás, selejtezés stb,/ vagy az levéltári feldolgozásra kerül /rendezés, segédletkészítés stb,/, A fonddosaziéban kell elhelyezni a fond iratanyagában végzett bármilyen levéltári mánkéra vonatkozó dokumentumokat. Tervezési statisztikai segédlet, A fond jegyzék elkészülte után minden levéltárban fel kell fektetni a tervezési statisztikai segédletet és azt állandóan naprakész állapotban kell tartani. Alapleltár, Az eddig elkészült alap lelt árakat a fondjegyzék szerinti sorrendben kell őrizni és rajtuk az időközben bekövetkezett változásokat keresztülvezetni, A levéltári ütmutató-k elkészültéig azok előkészítéseként az újonnan a levéltárban kerülő fondokról és állagokról is- készítünk alapleltárakat. Útmutató, Az útmutatóra vonatkozó és később kidolgozandó utasítás igényeinek megfelelő rendezettség! fok elérése után valamennyi állami levéltárnak el kell készítenie a maga anyagáról szóló útmutatót, A területi levéltárak útmutatóihoz központi szervezésben közös bevezetést kell készíteni, amely általánosságban ismertesse az államigazgatás területi szerveinek történetét, ágazatonkénti csoportosításban. Az egyes területi levéltárak útmutatóiban ezek' után mellőzni kell az általános közigazgatóstörténeti tudnivalókat, és csak. az őrizetükben levő fondok speciális ismérveire kell figyelemmel lenni. Ismertető leltár. Az Országos Levéltár I, osztályának el kell készítenie az Őrizetében lévő valamennyi levéltár ismertető leltárát. Az Országos Levéltár többi osztályainak is törekedniük kell repertóriumainak a fondképző szervek egységesen megállapítandó . szinten kidolgozott történetével való kiegészítésére, b/ Középszintű segédletek. Áttekintő raktári jegyzék, Valamennyi állami levéltár teljes levéltári anyagáról el kell készíteni és naprakész állapotban kell tartani az áttekintő raktári jegyzéket, o/ Darabszintű segédletek Bár a rendezési munka terén általában középszintig haladunk, egyes esetekben darabszintU segédletek készítése is szükségesnek mutatkozik. Ezekkel a munkákkal Magyar ot*a*. levéltár y' ' 1 —► *7
