MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Az iratanyag levéltári feldolgozása távlati tervének irányvonalai. (1964.12.08-1964.12.09-i levéltári konferencia 2. napirendi pont.) • 1964.04.27 [135163/1964 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-2. tétel]
Amennyiben a fizikai elkülönítés nem lehetséges, vagy pedig az iratanyag használhatósága szempontjából nem látszik célszerűnek, attól a raktári lehetőségek figyelembevételével egyes fonótok esetében a Levéltári Osztály engedélye alapján eltekinthetünk, ilyen esetben azonban a fondjegyzékben utalnunk kell a fond ill. állag helyére. Ugyancsak uta-ni kell a segédletekben az iratanyag helyére abban az esetben, ha a raktári viszonyok az elhelyezésben a fondjegyzék sorrendjétől való eltérést tesznek szükségessé. IV. Középszintű rendezés a/ Az egyes levéltáraknak, továbbá az Országos Levéltár egyes osztályainak felül kell vizsgálniok valamennyi őrizetükben levő fond éa állag anyagát rendezettség szempontjából s meg kell állapitaniok, hogy azok rendje eléri-e az Alapelvek II. A* fejezete 6/c, pontjában, meghatározott özépszintet. Minden fond ill állag anyagát, amely ezt a szintet el nem éri, e szintig rendezni kell, vagyis az Alapelvek IV. fejezetében előirt szabályok szerinti legkisebb raktári egységeken belül ki kell alakítani a fond levéltári rendszerének megfelelő legnagyobb levéltári egységeket* finnél a szintnél tovább azonban általában nem rendezünk, tehát a már középszintig rendezett állagokat nem vonjuk rendezés aló, a rendezendőkét pedig csak középszintig rendezzük. Kivételes esetekben azonban darab szintű rendezés is végezhető. b/ Ha a levéltár valamennyi fonójának és állagának rendezettsége a középszintet már elérte, felül kell vizsgálni a rendezettséget abból a szempontból is, hogy az megfelel-e a használhatóság szempontjálnak. Olyan fondok ill.állagok esetében, amelyek anyaga formálisan középszintig rendezettnek minősül ugyan, de levéltári szempontból megfelelő segédletek nincsenek hozzá s ezért csak igen nehezen kutatható /nagytérjedelmü, segédletek nélküli sorozatok/ meg kell kezdeni az iratok átrendezését. Ennek során típusos fondok átrendezésére for.dtipusonként egységes terv készítendő. Az ó.trendezési munkálatokhoz a fondok forrásértéke és kutathatóság! szintje által megszabott sorrendben kell hozzáfogni, vagyis az átrendezést a legfont osanb és ugyanakkor a legkevésbé .kutatható állapotban levő fondok kai kell kezdeni. V. Levéltári selejtezés Minden rendezési munkával párhuzamosan a megfelelő Magyar Ország... Uvéttár \- 5
