MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár feladatai a II. 5 éves terv időszakában. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 144-169. p.]

- 160 -más része hosszú éveken át középszintű segédlet nélkül marad, ami nemcsak a biztonságos megőrzés, hanem a kutatók tájékoztatása szem pontjából sem kívánatos, sőt hátrányos. Mert habár az áttekintő raktári jegyzéknek elsődleges célja Rem a kutatók tájékoztatása, tárgyilag tagolódó anyag esetén mégis igen jól eligazítja őket. Lényegében ugyanazzal a kérdéssel állunk itt szemben, amellyel má.:? a rendeléssel kapcsolatban is találkoztunk, s még sok más vonatkozásban is találkozhatunk: széles fronton lépcsőzetesen, több ütemben haladjunk el&re, avagy keskeny fronton egy ütemben csináljunk meg mm dent Az eddigiekből világos, hogy az első álláspontnak vagyok a híve, Félreértés, vagy félremagyarázás ne legyen! Nem arról van szó, hogy felületesen vagy alaposan dolgozzunk, Mindkét módszer mellet; le het alaposan és felületesen egya.ránt dolgozni Lehet rossz repertóriumot és jó áttekintő jegyzéket csinálni, és megfordítva, A kérdés lényege: először többről kevesebbet, de gyorsan, s a többit csak később, vagy pedig: kevesebbről egyszerre mindent, de lassan, s a többiről majd ke sőbb, Az, hogy jól mindkét esetben feltétlen követelmény. Készíthettünk eddig is, és készíteni fogunk ezután is, darabszintü, minden egyes iratot külön-külön számbavevő levéltári segédleteket is. Ilyeneket azonban nem egész anyagunkról, nem is annak nagy részeiről, hanem csupán néhány fondról vagy állagról készítünk, olyanokról, amelyeknek jellege és jelentősége ezt megkívánja, s amelyekről egykorú da rabszint ü ügyviteli segédletek nem készültek. Ilyenek mindenekelőtt a gyültemények, de ilyeneknek kell egyebek között minősíteni azokat a leg uiabbkori állagokat is, amelyekben az anyag él még, amelyekre még szükség van a közigazgatás mindennapi ügymenetében. Hogy a mindennapi élet igényei szempontjából fontos legujabbkori állagokhoz milyen darabszintü segédlet készüljön, az nem vitás, betüren des jegyeékre van szüksége az ilyen anyagnak. Annál inkább vitatott a kérdés, hogy milyen segédlet készüljön a Mohács előtti gyűjteményhez, vagy a térkép- és a tervtárhoz. Vannak, akik azt vallják, hogy ennek az anyagnak a jelentősége megkívánja, hogy a legigényesebb darabszintii segédlet: regeszta vagy katalógus készüljön hozzá, Fő argumentumuk: ha már egyszer kézbeveszünk és elolvasunk