MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár feladatai a II. 5 éves terv időszakában. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 144-169. p.]

. 181 -egy oklevelet, megvizsgálunk egy térképet vagy tervrajzot, akkor Írjunk le mindent, amit csak érdemes feljegyezni róla, hiszen nem olyan nagy az az időtöbblet, amit az az analizis igényel, amire valamikor úgyis sor kell majd kerüljön, amikor is a mostani időveszteség bőven fog majd térülni . Erre az okoskodásra megint nem tudok mást mondani, mint azt, hogy elvileg igaza van, de más az elv és más a gyakorlat., Igaz ugyan, hogy önmagában véve nem nagy idotöbblet, ha egy oklevélről a segédlet 20, vagy pedig 40 perc alatt készül el, s az is igaz, hogy ha most 20 perc alatt lajstromozom azt az oklevelet, akkor 10 év múlva másik 20 perc alatt nem fogok regesztát készíteni róla, pedig most majd 40 perc alatt elkészülne az a regeszta. Mindez igaz, s ha egy oklevelem van, akkor valóban okosabban teszem, ha mindjárt regesztát készítek róla. így járok el okosan akkor is, ha 100 oklevelem van. De 100.000 oklevél esetében talán mégis más a helyzet? Százezerszer 20 perc az 33. 333 óra. 100.000 oklevél esetében tehát a 20- vagy 40-perces alternatíva 33. 333 vagy 66. 666 óra viszonylatában jelentkezik. Ami pedig már nagy különbség. Két tudományos dolgozónk számára 1959-ben csak 1890 órát tudtunk oklevelek lajstromozására előirányozni. Kérdés, vájjon ennyit ténylegesen rá tudunk-e fordítani? Nem kell nagy matematikusnak lenni ahhoz, hogy valaki kiszámítsa, hány tudományos dolgozó hány évi munkáját jelenti a 20 és 40 per-e közötti különbség. De van a kérdésnek még másik oldala is. Van-e vajon olyan segédletünk, amely a Mohács előtti gyűjteménynek, továbbá a térkép- és tervtárnak, eme igen értékes szekcióinknak a biztonságos megőrzését szolgálná? Meg tudná-e pl. valaki mondani a kérdéses gyűjtemények jelenlégi, vagy régebbi referensei közül, hogy hány darab térképünk és tervrajzunk van, hogy Mohács előtti okleveleink közül mennyi az eredeti és mennyi a másolat? Nincs senki, aki ezekre a kérdésekre felelni tudna, mert nincsenek olyan segédleteink, amelyekből ezek, a biztonságos megőrzés szempontjából elsőrendő fontosságú adatok kitűnnének. Minebből azt a következtetést kell levonnom, hogy a kérdéses és egyéb hasonló jellegű anyag darabszintü segédleteinek az elkészítésénél is lépcsőzetesen kell haladnunk. Első lépcsőként el kell készítenünk