MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár feladatai a II. 5 éves terv időszakában. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 144-169. p.]

- 159 -let. E két szervezeti egységűiknél ezt a munkát folytatnunk kell és befejeznünk. A II. és a III. osztályon ismertetőleltár helyett két egymással elég szorosan összefüggő másfajta segédlet készitésére helyeztük a súlyt; ezek: áttekintő raktári jegyzék és repertórium„ Mindkettő azonos szinten készül: a legkisebb raktári vagy a legkisebb tárgyi egységek szintién. Mig az áttekintő raktári jegyzék elsődleges célja a biztonságos őrzés szolgálata, addig a repertórium elsődlegesen a kutatók tájékoztatását hivatott szolgálni. Ez magyarázza a kö ;tük lévő lényeges különbséget: az áttekintő raktári jegyzék a tárgyalt levéltári egységeknek csak a cimét adja meg, a repertórium ezzel szemben tárgyukat is meghatározza. A áttekintő raktári jegyzéket tartom annak a levéltári segédletnek, amely anyagunk biztonságos Őrzését a raktári egységek szintjén megfelelő módon szolgálhatja. Ugy vélem, hogy ezt a segédletet egész anyagunkról el kell készítenünk; a II. és a III. osztályon azonnal, az I. osztályon és a birósági csoportnál pedig az ismertetőleltárak elkészülte után. A repertórium igen hasznos segédlet a kutatók tájékoztatására, de csak annál az anyagnál, amely tárgyilag tagolódik. Tárgyilag nem tagolódó anyagról felesleges repertóriumot is késziteni, mert az semmivel sem fog többet mondani, mint az áttekintő raktári jegyzék. Tárgyilag tagolódó egész anyagunkról viszont nézetem szerint el kell készitenünk a repertóriumot. Felmerül a kérdés, hogy jelenleg a II. és a III. osztály, később majd az I. osztály és a birósági csoport tárgyilag tagolódó anyagáról külön készüljön-e előbb áttekintő raktári jegyzék, s külön repertórium, vagy pedig mindjárt repertórium. Utóbbi esetben áttekintő raktári jegyzék tulajdonképpen nem is készülne, hiszen a repertóriumban benne van mindaz, amit az áttekintő raktári jegyzék tartalmaz. Véleményem szerint elvileg ugyan helyesebb lenne mindjárt repertóriumot késziteni, gyakorlatilag azonban hasznosabb első fázisban elkésziteni az áttekintő raktári jegyzéket, s csak a második fázisban kibőviteni azt repertóriummá. A repertórium ugyanis lényegesen lassabban készül, mint az áttekintő raktári jegyzék, s ha az anyag egy részéről mindjárt repertóriumot keszitünk,