MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár feladatai a II. 5 éves terv időszakában. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 144-169. p.]

-158 -gálnunk azt a kérdést, hogy érdemes-e az 1867 előtti, elsősorban az abszolutizmuskor! fondokat selejtezni. Meg lehetne vizsgálni azt a kérdést is, hogy a filmezés hogyan hozható kapcsolatba a selejtezéssel. x Ad 7. Annak ellenére, hogy Európának nincs talán egyetlen olyan levéltára, amelynek anyagához annyi és viszonylag oly jól használható egykorú ügyviteli segédlet lenne, mint az Országos Levéltár, mégsem hanyagolhattuk el, s a jövőben sem mellőzhetjük a levéltári segédletek készítését. Az elmúlt 10 évben elkészültek és nagyrészt sokszorosítva megjelentek alapleltáraink, amelyeket természetesen időnkint kiegészítenünk és módosítanunk kell, a közben történt változásoknak megfelelően. Elkészült fond- és állagjegyzékünk, amely most fog sokszorositva 2 kötetben megjelenni. Készen vannak a már emiitett anyagunknak a fond- és állagjegyzékhez hasonlóan ugyancsak folyó évi január 1-i állapotát tük-4 röző tervezési statisztikai kimutatások. E két utóbbi segédletünk is rendszeres időközi kiegészítésre és módosításra szorul. Mindezeknek a segédleteknek 3 közös vonásuk van: 1. egész anyagunkról készültek; 2* állagszinten készülteik; 3. elsődleges rendeltetésük az anyag biztonságos megőrzésének a szolgálata,, a kutatók tájékoztatását csak másodlagosan szolgálják. Hozzáfogtunk azután másfajta segédletek készítéséhez is, mind az anyag biztonságos megőrzése, mind pedig a kutatók tájékoztatása érdekében. A kutatók tájékoztatására kezdtük el készíteni, az alapleltárakhoz hasonlóan, ugyancsak állagszinten, az ismertető leltárakat, amelyeket nyomtatásban szándékozunk közzétenni. Egy kötet, amely az 1848/49-i minisztérium levéltáráról készült, több tekintetben még másképpen, mint az utána következők, már meg is jelent. Kezdetben - inkább kísérletképpen - a III. osztályon, sőt a II. -on is készült egy-két ismertető leltár, utóbb azután már csak az I. osztály és a bírósági csoport anyagáról. Ez az egyébkent nagyigényű es ez e% elég lassú munka már jelentős mértékben előrehaladt. Az I. osztály kereken 14.000 iratfolyóméternyi anyagából közel 10,000 iratfolyóméternek kész az ismertetőleltáre. A birósági csoport kb. 1550 iratfolyóméterből közel 1000-hez készült el ez a segéd-