MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár feladatai a II. 5 éves terv időszakában. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 144-169. p.]

- 155 -hanem - és legsürgősebben - a Mohács előtti okleveleknél és térképeknél is „Okleveleink jobb tárolásával inkább tudjuk majd biztosítani pecsétjeink épségét is. E mellett azonban szükséges az is, hogy pecséteinkről pacskolatokat és fényképmásolatokat készitsünk. A biztonsági célzatú filmezést tovább kell folytatnunk mind saját anyagunkban, mind pedig a többi levéltári anyagban. El kell érnünk, hogy filmtárunk anyagáról pozitiv másolatok készüljenek, s a kutatók csak ezeket használják, A diplomatikai levéltár egész anyagáról fény képmásolatokat kell készitenünk, hogy a kutatók kezébe ezeket adhassuk, s az eredeti okleveleket és pecséteket megkíméljük az állandó használat során elkerülhetetlen rongálódástól, pusztulástól. Műhelyeinknek további kísérleteket kell folytatniok a konzerválási és restaurálási, a könyvkötési, valamint a fényképezési eszközök és módszerek állandó fejlesztése és javítása érdekében. x Ad. 6c Ez év elején a tervezés megkönnyítésére statisztikai kimutatásokat készítettünk az őrizetünkben lévő anyag rendezettségéről, selejtezettségéről és selejtezhetőségéről, valamint segédletekkel való ellátottságáról, A rendezettségről készült kimutatás szerint az őrizetünkben levő kereken 26, 000 iratfolyóméternyi anyagnak csak kb, a fele olyan, amely teljesen rendezettnek tekinthető. Kereken 6700 iratfolyóméter a csomókon belüli legnagyobb levéltári egységekig - a II. osztály esetében alapszámokig , - 2500 iratfolyóméter a legkisebb tárgyi egységekig - a II. osztály esetében tételekig -, 650 iratfolyóméter csomókig rendezett, Ezzel szemben 3200 iratfolyóméternyi anyagunk még rendezetlen. Minden osztályunkon van rendezetlen anyag, legtöbb - kereken 1750 iratfolyóméter « a II. osztályon. Utána következik - s ez a köztudattal szemben meglepő - az I. osztály kb. 1000 iratfolyóméterrel. Viszonylag nem sok -350 iratfolyóméter » a III. osztály rendezetlen anyaga, valamint a bírósági csoporté - 100. iratfolyóméter. Ezek az adatok azt mutatják, hogy az elkövetkező években még súlyponti feladatunk kell legyen a rendezés, mégpedig olyan mértékben, hogy egész anyagunk legalább csomókig, vagy a legkisebb tárgyi egyse-