MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár feladatai a II. 5 éves terv időszakában. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 144-169. p.]

- 152 -jól működő irattárakat, esetleg levéltárakat tartsanak fenn, s az állami levéltárak az iratokat csak akkor végy ét át, amikor azok az ügyvitelben általában már nem szükségesek. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy ne foglalkozzunk az irattárakkal, ne ellenőrizzük azok munkáját, elsősorban a selejtezést. Sőt, fokozottabban kell törődnünk azzal, hogy az irattárakban mi történik. Oda kell hatnunk, s közre kell működnünk annak érdekében, hogy az iraW táraknak a rendszere olyan legyen, amely nemcsak az ügymenet érdekeit, hanem a később jelentkező levéltári kívánalmakat is kielégiti, hogy a levéltárak ne legyenek kénytelenek az irattáraktól átvett iratokat átrendezni. Sőt, a levéltárak azt sem hagyhatják figyelmen kivül, hogy az iratképző szerveknél mi történik az ügyvitelben, mielőtt az iratok még az irattárba kerülnek. Mert hiába működnek jól az irattárak, hiába jó az irattári rendszer, ha az iratok nem kerülnek az irattárba, ha pL azokat nem is iktatják. A levéltárak számára nem közömbös, hogy az iratképző szervek ügyvitelét megszabó szabályzatok az iratkezelésre vonatkozólag mit tartalmaznak, Romániában a levéltárak nemcsak az irattári rendszerek, hanem az ügyviteli szabályzatok kidolgozásában is résztvesznek, az utóbbiban természetesen csak az iratkezelést illetően. E kérdésekkel kapcsolatban emlitem meg, hogy az elkövetkező években egyik feladatunk lesz saját ügyviteli szabályzatunknak az előkészítése, továbbá saját irattárunk rendszerének és .tárolásának olyan formája, amelynek megtörténtével mintaképül állithatjuk más irattárak elé, A künn lévő anyaggal kapcsolatban a jövőben nagyobb súlyt kell helyeznünk egy olyan feladatunkra, amit ezideig nem részesítettünk kellő figyelemben. Ez a gyűjtőkörünkbe tartozó, de jelenleg még ismeretlen fondoknak a felderitése, sorsuknak a tisztázása. Ahhoz, hogy ezt a feladatunkat jól megoldhassuk, megfelelő hivataltörténeti tájékozottsággal kell rendelkeznünk, x Ad. 4. Az elmúlt években elkészült levéltárunk nyilvántartási segédlete, az őrizetünkben lévő levéltáraknak, fondoknak és állagoknak a jegyzéke. Ez az el6Ő olyan segédletünk, amely teljes anyagunkat felöleli, alapleltárainkban ugyanis vannak még hiányok, A jegyzék név- és szak-