MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár feladatai a II. 5 éves terv időszakában. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 144-169. p.]

- 153 -mutatóval, 2 kötetben, sokszorosítva, még ebben az évben megjelenik, s követi majd atöbbi állami levéltár fondjegyzéke. Készitése során anyagunkat úgynevezett szekciókra osztottuk, összesen 22 szekciót különböztetve meg, amelyek közül 9 az/I* osztályhoz, 3 a II. osztályhoz, 2 a birósági csoporthoz, 7 a III. osztályhoz tartozik, a huszonkettedik pedig a mikrofilmező csoporthoz tartozó filmtár. Anyagunk rendszerezése során kiderült, hogy sok olyan fondunk van, amely jelenleg még nem tartozik ahhoz a szekcióhoz, amelyhez logikusan tartoznia kellene. Az újjáépült raktárakban történő beköltözés során lehetőség nyilik majd arra is, hogy anyagunkat logikusabb rednszer szerint cso- j portositsuk, necsak papiron, hanem a raktárakban is. A végleges raktári rend kialakításához hozzátartozik, hogy egész anyagunk a neki megfelelő raktári egységekbe - csomókba, dobozokba, tékákba, kötetekbe stb. - kerüljön, mintaállványozött legyen, hogy minden egyes raktári egységünkön rajta legyen annak raktári jelzete. Ez a raktári jelzet két részből áll. Az egyik annak az állagnak a törzsszáma, amelyhez a kérdéses raktári egység tartozik, a másik a raktári egységnek az állagon belüli sorszáma. A törzsszám ismét két részből áll. Az egyik annak a szekciónak a betűjele, amelyhez a kérdéses állag tartozik, a másik az állagnak a szekción belüli sorszáma. Egy raktári jelzet tehát pl. a következő: K 5-50, ami azt jelenti, hogy a K szekció ötödik állagának ötvenedik raktári egysége. Ezt a raktári jelzetet kell a raktári egységeken feltüntetni, s kivánatos, hogy idővel ez a jelzet - ha levéltári jelzetünk nincs - az iratokon is rajta legyen. x Ad, 5. A gondunkra bizott levéltári anyag fizikai megmaradásának biztositása érdekében a legutóbbi években jelentős lépéseket tettünk, műhelyeinket méltán dicsérik bel- és külföldi látogatóink, de még mindig van elég tennivalónk ezen a téren is. Egyes raktáraink - 11-es és 23-as - anyaga tömeges fertőtlenítésre szorul. Konzerválást, restaurálást igénylő irataink szinte minden szekcióban vannak, nem is szólva a többi levéltár anyagáról, amelynek védelme szintén a mi műhelyünk feladata, A mentési munkák sorrendjét két szempont kell meghatározza; az anyag értéke és veszélyeztetett-