MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár feladatai a II. 5 éves terv időszakában. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 144-169. p.]

- 151 -Az írj központi levéltár megszervezése felveti majd azt a kérdést, hogy mi legyen a Központi Gazdasági Levéltárral, A népi demokratikus korszakban a közigazgatás olyan szoros kapcsolatban van a gazdasági közigazgatással, hogy semmi értelme sincs annak, hogy az 1945 utáni anyagot két külön központi levéltárban őrizzék. 1945 utáni anyagát a Központi Gazdasági Levéltár is át kell majd adja a megalakuló uj levéltárnak* Ami pedig 1945 előtti anyagát illeti, annak őrizetére vagy megmarad a KGL, mint önálló levéltári intézmény, vagy pedig ez az anyag átjön az OL Őrizetébe, s a KGL az OL egyik osztálya lesz. Ad, 3, A fentiekben mondottak meghatározzák azt is, hogy milyen álláspontra helyezkedjünk a gyűjtőkörünkbe tartozó, jelenleg még künn lévő levéltári anyag tekintetében. Minthogy raktárainkban a helynek még nagyon szűkében leszünk, anyagot lehetőleg ne vegyünk át. Különösen ne vegyünk át 1945 utáni anyagot, amely amúgy is csak átmenetileg lenne nálunk. Ha pedig mégis át kell vennünk anyagot, akkor szilárdan ragaszkodjunk azoknak a feltételeknek a megtartásához, amelyeket az átvételre nézve a rendelkező rende.let előir: rendezetten, csomózottan, raktári jegyzék kíséretében vagyuk csak át. Kivétel természetesen, ha az iratokat a pusztulás veszélye fenyegeti, s annak elhárítására nincs más mód, mint az átvétel. De nemcsak a raktárszüke, meg az uj levéltár reménye szól az ellen, hogy 1945 utáni iratokat átvegyünk, hanem egyéb szempontok is. Véleményem szerint a jelenleg érvényes határidők tul koraiak. Lépten** nyomon tapasztaljuk, hogy az átvett iratokra az ügymenetben még szükség Van, ki kell azokat kölcsönözzük. Nem is szólva a szó- vagy Írásbeli tájékoztatásról, amit az ilyen anyag alapján adnunk kell, A levéltárnak így - akarva vagy nem - irattári funkciókat kell végeznie, ami akadályozza levéltári feladatainak teljesítésében. Ebből a nem kívánatos helyzetből - ami nemcsak nálunk állott elő, hanem a többi levéltárnál is bekövetkezett, megváltoztatása tehát nemcsak a mi érdekünk - a kivezető utat abban látom, hogy az iratok hosszabb ideig maradjanak az irattárakban, hogy az iratképző szervek