MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: A területi állami levéltárak 1957-ben. • 1958. [LH 1958/1–2. 5-28. p.]

Az év közepén az rk. egyházmegyei ós káptalani levéltárak kettős kezelése megszűnvén, valamennyi egyházmegyei levéltár élére az illetékes egyházmegyei hatóság által megbízott levéltáros került. A kettős kezelés íeloldása mindenütt a Levéltári Osztály kiküldöttjének Jelenlétében törtónt meg. A Levéltári Osztály a 29/4950. sz. elnöki tanácsi rendelet értelmében továbbra is ellátta az említett levéltárak szakmai felügyeletét A kettős kezelés feloldása előtt az állami levéltárak dolgozói az egyházi levéltárak kezelésével kapcsolatos feladatokra (elsősorban a kutatószolgálat ellátására s a kéziratos térképek, ka* talogizálására) 262 munkanapot fordítottak. Munkamegbeszélés, továbbképzés, tapasztalatcsere A napirenden lévő legfontosabb levéltári feladatok elméleti és módszertani problémáinak megvitatására a Levéltári Osztály december hó -l2-*13-ra Budapestre értekezletre hivta meg a levéltárak vezetőit. Az értekezlet tárgyát elsősorban az alapleltárak revíziója és a területi levéltárak Őrizetéiben lévő fondok jegyzékének kiadásra való előkészítése képezte, A LOK által életre hívott különböző módszertani kérdésekkel foglalkozó munkaközösségek állal létrehozott leltározási, nyilvántartási és a levéltári értékhatár megállapítására vonatkozó tervezeteket valamennyi levéltár vezetője kézhezkapta véleményezés oéUából. Az egyes levéltárakon belül a munkamegbeszélésnek két válfaja alakult ki. Bgyes helyeken bizonyos időközökben rendszeresen tartanák munkamegbeszélést s ezen az elmúlt időszak munka-* Jának értékelése mellett a soronkövetkező feladatokat is megbeszélik. Más levéltárakban egy~»egy munka befejezése s uj feladat megkezdése előtt kerül sor hasonló megbeszélésekre. A munkamegbeszélésekkel szorosan összefügg a levéltári dolgozók továbbképzésének kérdése, különösen a nem tudományos dolgozók esetében. A levéltári irodalom tanulmányozásán kivül ugyanis -* elsősorban gyakorlati ismereteik megszerzése céljából — a munkamegbeszélések tovább* képzésük szempontjából is nagyjelentőségűéit. (A helyes kezdeményezés példájaként említhető a Budapesti \, sz. Állami Levéltár, ahol például a kutatószolgálat megjavításának problémáiról is tartottak megbeszélést.) igen sok íevéltárvezető egyénileg is sokat foglalkozik beosztottjaival. A Levéltári Osztályra vár a feladat hogy a Jövőben a továbbképzés ügyét intézményesen az eddiginél magasabb színvonalra emelje. A továbbképzéshez szükséges hazai és külföldi elméleti anyagot a Levéltári Osztály eddig is készségesen az érdeklődők rendelkezésére bocsátotta s a Levéltári Híradó állandóan tájékoztat a külföldi levéltári irodalomról, sőt a legnagyobb érdeklődésre számottartó tanulmányok magyar fordítását is rendszeresen közli. Valamennyi gyakornok részére a Levéltári Osztály egy alkalommal Budapestéi konzultációt rendezett. Igen eredményesnek bizonyult a székesfehérvári és pécsi gyakornokoknak a Szekszárdi Állami Levéltárban, valamint Horváth Zoltánnak (Sopron) a Szombathelyi Püspöki Levéltárban töltött többhetes tanulmányideje. Mindezek mellett azonban a gyakornokok jelenlegi képzésében még kiütköznek a kezdeti nehézségek és bizonytalanságok, s a gyakornokképzés intézményes megjavítása terén — nem utolsósorban a külföldi tapasztalatok ésszerű alkalmazásával - a Levéltári Osztályra még nagy feladatok várnak, A területi levéltárak dolgozói közül Keszthelyi Ferenc, (Kaposvár) a dolgozók gimnáziuma II. Hletőíeg HJ. osztályát. Kátai István (Szentes) a dolgozók általános iskolája Vüi. osztályát végezte,, Egyetemi tanulmányokat Bodrogi, Ferenc és Szabó Sándor (mindkettő a Kecskeméti Állami Levéltár* ban) folytatnak. Tapasztalatszerzés céljából többen megvizsgálták más levéltárak helyzetét és munkáját is. A Levéltári Osztály a tapasztalatcserének igen nagy jelentő5>óget tulajdonit azonban igazán eredményesnek az ilyen látogatásokat csak akkor tartja, ha azok az; általános tájékozódáson kivül egy-4cét kérdés alapos megvizsgálására is kiterjednek. Éppen ezért a tapasztalatcserék engedélyezését a Levél-28 «