MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Reisz T. Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. 205-250.
Beszámoló A III. főosztályon elsősorban a DL-DF adatbázis struktúrájának kialakítása, a XVI. főosztállyal együttműködésben elkészült adatbázis kialakítása folyt. Hasonló munkákra került sor a missilis-adatbázis és a térképtári adatbázis esetében. Az V. főosztályon adatbázist építettek a Minisztertanácsi jegyzőkönyvek napirendi jegyzékéhez, a Külügyminisztérium anyagához, a Belügyminisztérium Egyesületi főosztályának irataihoz. Javították és kiegészítették a Magyar Állam Szervei adatbázisát. A VI. főosztály részt vett a Magyar Állam Szervei adatbázis javításában, kiegészítésében. A VIII. főosztály adatbázisba szerkesztette a nem hagyományos levéltári anyagok körében 2001-2003 között elvégzett felmérés során készített kézírásos, darabszintű jegyzékét. A XVI. főosztály nemcsak a munkatervében szereplő valamennyi adatbázis migrációját végezte el. Terv szerint elkészült: 1715. évi országos összeírás; Urbaria et Conscriptiones; Királyi Könyvek; Illésy-gyűjtemény. A munkaterven felül a következő adatbázisok migrációja készült el: Batthyány-misszilisek; Céhkataszter; Diversae instructiones; Regesta decimarum; Archivum familiae Rákóczi; Missiles; Városi és községi pecséttel ellátott iratok; Egyesületi adatbázis; Vegyes conscriptio-k; 1750. évi országos összeírás; 1785/86. évi országos összeírás; DLDF — A középkori Magyarország levéltári forrásainak adatbázisa; Külügyminisztérium; Minisztertanácsi jegyzőkönyvek 1944-1990; Polgári kori egyesületek. Az Arcanumos adatbázisok migrációja ezzel teljes körűen megvalósult. A DigitArchívban lévő adatbázisokkal kapcsolatban sikertelenül kerestük a korábbi fejlesztővel való együttműködés lehetőségét. Az adatbázisokhoz katalógus készült, amely az angol nemzeti levéltár NDAD leírását követve, az EAD szabványhoz illeszkedve tartalmazza az egyes adatbázisok adatbázisszintű és mezőszintű leírását. A XVI. főosztály munkaterven felül készítette el az 1720. évi országos összeírás adatsémáját, a migrált adatbázisoknak az EAD kompatibilis katalógusleírását, az Elektronikus Levéltári Portál prototípusának a katalóguskezeléssel való kiegészítését, a DL-DF adatbázishoz és az 1720. évi országos összeíráshoz tartozó karbantartó felületet. A digitalizált iratok nyilvántartásának hiánya számos ismert problémát jelent, ezért 2010 októberétől megkezdték a probléma megoldását: év végéig elkészült a nyilvántartáshoz szükséges adatbázisséma, a felhasználói felület 2011 első félévében valósul meg. A digitalizált iratok nyilvántartásával kapcsolatos problémák kezelésére munkaterven felül megkezdődött a MÓL digitalizálási szabályzatának előkészítése. 6. A Digitális Fotók Adatbázisa nyilvántartó program üzemszerűen működik, csak ebben lehetett digitális képre vonatkozó megrendelést feladni. Ezzel párhuzamosan zajlik a korábban készült képek besorolása. 233
