MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Reisz T. Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. 205-250.
Beszámoló VII. Kutató- és ügyfélszolgálat 1. Kutatószolgálat A statisztikai adatok szerint a kutatóforgalom lényegében változatlan volt: a beiratkozott kutatók száma valamelyest (t3,20%) növekedett, a kutatási esetek száma 2009-hez képest jelentősebb (J.8,45%), a leadott kérőlapok száma (J.4,37%) pedig csekély mértékben csökkent. Egy kutató átlagosan 7 alkalommal kutat, és ez továbbra is megterheli a kutatószolgálat személyi és tárgyi kapacitását. Változatlanul jelentős a családtörténet iránti érdeklődés. A filmtár anyagát használó kutatók száma a 2009. évi minimális visszaesést követően ismét növekedett ('['10,60%), noha az átlagos kutatási alkalmak száma valamelyest (j.14,83) csökkent, egy napra átlagosan 48 kutató jutott (J.9,43%). A külföldi honos kutatók száma tovább csökkent (|9,79%), 378 fő (2009: 419; 2008: 498; 2007: 415; 2006: 258; 2005: 340) volt. A kutatói adatbázis (KUTINFO) minimális technikai szünetekkel folyamatosan működött, az adatrögzítés zökkenőmentes volt. A 2003-ban bevezetett egységes kutatási szabályzat alapján folytatódott az intézményen belüli eltérő gyakorlat fokozatos felszámolása, ám számos ponton továbbra is különbségek vannak az egyes kutatótermek között. A „szolgáltató levéltár" tevékenységeinek körében 2007-ben bevezetett „Feljegyzésfüzetben" a kutatók 11 esetben rögzítették kéréseiket és kérdéseiket, 1 kutató pedig elismerését fejezte ki a kutatótermi személyzet munkáját illetően. Az iratőrző főosztályok levéltárosai a saját munkatervükben meghatározott beosztás szerint mindhárom telephelyen rendszeresen részt vettek a kutatótermi feladatok ellátásában. A kutatók által megrendelt fénymásolatok száma 54 012 (2009: 85 996; 2008: 101 413; 2007:108 464; 2006:113 843; 2005:176 824) darab volt, azaz az állományvédelmi okokból hozott korlátozó — és szolgáltatásbővítő — intézkedések nyomán tovább csökkent (J.37,19%) a fénymásolatok készítése. A fénymásolatokból származó árbevétel — 7 877 157 Ft (2009: 8 489 880 Ft) — csökkenését (|7,22%) bőségesen kompenzálta a fotójegyek eladásából származó megnövekedett árbevétel. A hagyományos reprográfiai szolgáltatások mennyiségi mutatóiban tapasztalható újabb jelentős visszaesés (J.12,85) oka az, hogy 2010-ben a veszélyeztetett iratok másolása során korábban alkalmazott, elavult eljárás (fénymásolat készítése mikrofilmről) helyett új eljárást vezettünk be. Ennek keretében az állományvédelmi okból nem fénymásolható iratokról szkennelés után egyszerű, fénymásolat minőségű nyomatat készítünk. Ez nemcsak állományvédelmi szempontból előnyös, hanem amiatt is, mert így a MÓL digitalizált képállománya a kutatói megrendelésre készült másolatokkal is folyamatosan gyarapszik. A színes nagyítások mennyisége elenyésző volt. A fekete-fehér nagyítást kérő kutatók száma nem változott, a nagyítások számának kiemelkedő ('['374,65%) növekedését egy helytörténeti gyűjtemény gyarapításával összefüggő megrendelés magyarázza. Bár a sajátgépes felvételezést évről évre több kutató választja, a megrendelésre 234
