MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Reisz T. Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. 205-250.
Beszámoló IX. Kutatószolgálati és tájékoztatási főosztály X. Állományvédelmi főosztály XI. Könyvtár XII. Gazdasági hivatal XIII. Biztonsági (és üzemeltetési) főosztály XIV. Főigazgatói Titkárság XV. Informatikai főosztály XVI. Elektronikus iratok főosztálya I. Illetékességi gyűjtőterületi tevékenység 2004 óta a kormányzati iratokat őrző (V. és VI.) főosztályok korábbi gyűjtőterületi feladatait (iratkezelés és selejtezés ellenőrzése, iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése és jóváhagyása, szervnyilvántartások vezetése) a kizárólag erre a célra létrehozott önálló szervezeti egység, a VII. főosztály végzi. A IV. főosztály továbbra is önállóan látja el az illetékességi gyűjtőterületi munkát. 2010-ben is kiemelt feladatunknak tartottuk a minisztériumok és a központi közigazgatási szervek ellenőrzését. A kormányzati szerkezetátalakítás nyomán a főosztályra jelentős többletfeladat hárult. A megszűnő és megalakuló szervekre vonatkozó jogszabályok figyelése, az átalakuláshoz kötődő iratátadások, iratátvételek nyomon követése feszített munkát követelt. Ez a munka folytatódik 2011-ben is, tekintettel az újonnan alakuló szervek iratkezelési rendszerének kialakítására. A VII. főosztály a munkatervnek megfelelően 2010-ben továbbra is kiemelt figyelmet fordított a központi közigazgatási és igazságügyi szerveknél őrzött, 1990 előtti iratanyagok átvételére. Megtörtént az Országgyűlés Hivatala, az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium (IRM), az Egészségügyi Minisztérium, az Oktatási és Kulturális Minisztérium, a Közlekedési és Postaügyi Minisztérium, a Külügyminisztérium, a Legfelsőbb Bíróság, a Legfőbb Ügyészség és az Országos Rendőr-főkapitányság iratanyagának átvétele. Továbbra is kiemelt figyelmet kapott a Belügyminisztérium 1990 előtti iratainak átvétele. Folytatódott a Központi Statisztikai Hivatal megszűnt levéltárában őrzött levéltári anyag átadása is. A VII. főosztály részt vett a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium által koordinált új, egységes, a miniszteriális szerveknél alkalmazandó minta iratkezelési szabályzat véleményezésében. Külön feladatot jelentett az egységes iratkezelési szabályzatok elbírálása során az önkormányzati levéltárakkal és az Önkormányzati Minisztérium Kormányzati Iratkezelési Felügyelettel, valamint utódával, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériumban működő Kormányirodával történő együttműködés. A VII. főosztály munkatársai továbbra is segítették az elektronikus levéltár számára a központi államigazgatási szerveknél keletkezett elektronikus iratok felmérését. 215
