MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Reisz T. Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. 205-250.
Beszámoló A főosztály munkatársai az iratkezelés ellenőrzése keretében terv szerint 73 szervet (79 alkalom), terven felül 62 szervet (113 alkalom) ellenőriztek. A tapasztalat azt mutatta, hogy a minisztériumok esetében több alkalomra volt szükség az iratkezelés-ellenőrzések teljes körű lebonyolítására. Az ellenőrzésről minden szerv esetében jegyzőkönyv készült, a tapasztalatokat a szerv számára levélben foglalták össze. Terv szerint ellenőrizték többek között az Egészségügyi Minisztérium, a Vidékfejlesztési Minisztérium, a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium, a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, az Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala, a Közbeszerzések Tanácsa, a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal, a Magyar Nemzeti Múzeum, a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal, a Magyar Táncművészeti Főiskola, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség iratkezelését. Az iratkezelés ellenőrzése során 237 ügyiratot intéztek el. Terven felül — főként a szervezeti változásokhoz kapcsolódóan, iratátadás előkészítése vagy egyes részterületek, így a maradandó érték vizsgálata, az iratanyag felmérése, iratkezelési szabályzatok előkészítése, a selejtezés ellenőrzése céljából — a főosztály által felkeresett szervek között volt: Központi Statisztikai Hivatal, Országos Egészségbiztosítási Pénztár, Országos Rendőr-főkapitányság, IRM Rendvédelmi Szervek Védelmi Szolgálata, Alkotmányvédelmi Hivatal, Információs Hivatal, Nemzetgazdasági Minisztérium, Magyarországi Németek Országos Önkormányzata, Igazságügyi Hivatal, Kulturális Örökségvédelmi Hivatal, Állami Számvevőszék. A VII. főosztály iratkezelési szabályzatok és irattári tervek elbírálásával kapcsolatban 193 ügyiratot intézett el. 2010-ben is önálló feladatot jelentett az egységes iratkezelési szabályzatokkal kapcsolatos egyeztetések lefolytatása. Az egyedi iratkezelési szabályzatok módosítása esetén az elektronikus iratkezeléssel kapcsolatos szabályozás kapott kiemelt figyelmet. A főosztály 355 ügyiraton 1056 selejtezési jegyzőkönyvet bírált el. Jelentős időráfordítást igényelt, hogy a szervek szabályosan készítsék el az iratselejtezési jegyzőkönyveket és iratselejtezési jegyzékeket. Jelentős számban került sor az iratselejtezések helyszíni ellenőrzésére. Továbbra is alapfeladat volt a szervnyilvántartás adatainak pontosítása. A főosztály munkatársai feldolgozták a referenciájukba tartozó közlönyöket és a jogszabályi változásokból származó szervezeti és hatáskör-módosításokat a szervnyilvántartó programban átvezették. Ezen tevékenység keretében tovább folytatódott a szervek szervezeti és működési szabályzatainak, alapító okiratainak bekérése, az új szervek esetében a kapcsolatfelvétel kezdeményezése, szakmai segítségnyújtás az iratkezelési szabályzatok, selejtezési jegyzőkönyvek elbírálásához. Nagy számban igényeltek a szervek az iratkezeléshez szükséges mintajegyzőkönyveket és terveket. A IV. főosztály folyamatosan tartotta a kapcsolatot az állami vagy tartós állami tulajdonú részesedéssel működő gazdasági társaságokkal, valamint a jogszabály által a MÓL illetékességébe sorolt Magyar Nemzeti Bankkal. A feladatok 216
