MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Reisz T. Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. 205-250.
Beszámoló Továbbra is sikeresek a 2008-ban bevezetett új típusú közművelődési rendezvényeink, az ún. levéltári éjszakák, amelyek megnyitották a központi épület kapuit az érdeklődők előtt. A 2009. január 22-én ünnepélyes keretek között útjára indított új levéltári honlap tartalmi bővítése és funkcionális fejlesztése folyamatos volt, arra kiemelt feladatként tekintettünk. A MÓL belső szervezeti megerősítésére, valamint a 2011. évi nemzetközi rendezvények levéltárra háruló szervezési elvárásaira tekintettel az intézmény arculatát is igyekeztünk európai minőségben megújítani. Az időtől fogva, hogy a levéltár lógót igyekezett alkalmazni, mindig a Bécsi kapu téri épület rosszabb-jobb minőségű grafikáját választották emblémának, ezzel viszont a nem ott dolgozók számára nem biztosították a szervezeti azonosulást. Ráadásul az épület ilyen alkalmazása nem felel meg a modern lógókkal szembeni elvárásoknak, hanem pusztán illusztrációként szolgál. Az új lógót két körben, a lehető legnagyobb nyilvánosság előtt, előzetes anyagi kötelezettségvállalás nélkül igyekeztünk meghatározni, végül egy nemzetközi viszonylatban is megfelelő új arculatot készítettünk. 2011-től ennek teljes körű bevezetésére és alkalmazására törekszünk. Az intézmény gazdálkodása a nehézségek ellenére folyamatos volt, likviditási zavar nem fordult elő. A megtakarított személyi költségek átcsoportosításával fedeztük a megnövekedett dologi kiadásokat, ugyanakkor biztosítottuk az év közben fellépő személyi többletkiadásokat: új vezetői pótlékokat, nyelvpótlékokat, tudományos pótlékokat, illetve a Kollektív Szerződésben meghatározott utazásiköltség-hozzájárulást, cafeteria-juttatást, eseti pótlékokat, esetenkénti szociális segélyeket. Alapos mérlegelést követően már 2008-tól a téli hónapokban visszatértünk a kutatótermek teljes nyitva tartásához, továbbá óbudai részlegünkben heti egy napon eltolt nyitva tartást vezettünk be, ezek az intézkedések kedvező fogadtatásra találtak a kutatóknál, így továbbra is megtartottuk ezt a szolgáltatásbővítést. Gazdálkodásunkban fontos — bár csökkenő mértékük miatt egyre kisebb — szerepet kaptak a reprográfiai műhely által külföldi megrendelésre végzett munkák bevételei, illetve az NKA-tól és az OKM/NEFMI-től elnyert pályázati támogatások. Az intézmény működésének komoly, akut gondját — miként ezt az előző években is szóról szóra hasonló módon rögzítettük — az jelentette, hogy az intézmény által használt (részben műemléki) épületek megfelelő tervszerű karbantartására, mindinkább elháríthatatlan felújítására, állományvédelmi szempontú korszerűsítésére változatlanul nem volt pénzügyi fedezet. Ezzel a ténnyel az intézményfenntartónak mielőbb számolnia kell a tervezés, programmeghatározás szintjén, még akkor is, ha láthatóan a költségvetés helyzete jelen pillanatban semmiféle mozgásteret nem enged. Növekvően súlyos terhet jelent, hogy a Hess András tér/Szentháromság téren fekvő II. számú épületben a Magyar Kultúra Alapítvánnyal (MKA) fennálló osztatlan közös tulajdoni, de megosztott kezelői viszony csupán szolgalmi jog keretében biztosítja a levéltár helyiségeinek megközelítését. Az önálló intézményi bejárat kialakítása halaszthatatlan feladat volna. 207
