MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Reisz T. Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. 205-250.

Beszámoló

Ez a fenntartó minisztérium különtámogatása nélkül elképzelhetetlen. Az MKA elszámolási vitája miatt a Főtáv 2010. március végén kikapcsolta a távfűtést, így munkatársainknak három héten keresztül 11-12 fokos munkaszobákban kellett dolgozniuk. Az MKA szeptemberre a vitás kérdéseket rendezte, így a távfűtés és a melegvíz-szolgáltatás kérdése rendeződött.

Az intézmény szakmai tevékenységét jellemző mutatókból az éves munkaterv összefüggéseiben a következő témacsoportok emelhetők ki:

Az „elektronikus levéltár" EU-projekt előkészítésével összefüggő feladatok, majd a projekt beindítása;

Az 1990 előtt keletkezett kormányzati és törvénykezési iratok átvétele, a kormányzati (szervezeti) változások és az iratkezelési ügyek nyomon követése;

Az e-Archívum rendszer korrekciója, adatainak felülvizsgálata és kiegészítése;

Levéltári segédletek, hagyományos forrásgyűjtemények és a szakmai folyóiratok (Levéltári Közlemények, Turul, Levéltári Szemle, ArchivNet) összeállítása, kiadása;

A Diplomatikai Levéltár és Fényképgyűjtemény, a Térképtár, az MSZMP APÓ és APB anyagának digitalizálása;

Az intézményi honlappal kapcsolatos tapasztalatok leszűrése, a honlap folyamatos bővítése;

A megújított levéltári közművelődési tevékenység fenntartása: részvétel a Kulturális Örökség Napjai programjában, a múzeumi majálison és a levéltári „nyitott" napok megrendezése.

Az OKM/NEFMI támogatása segítségével folyamatosan és zavarmentesen üzemeltettük a Családi Emlékezet Programot (csaladfa.emlekezet.hu). A regisztrált felhasználók száma az év végén 45 833 fő (2009: 42 579); 352 711 (2009:324 330) személy, 364 155 (2009: 341 407) kapcsolat, 11 024 (2009:10 381) dokumentum van az adatbázisban. A felhasználók a program fejlesztéséhez ötleteiket beszélik meg a fórumon.

A fenntartó által 2010. május elején meghatározott feladatok közül az Állományvédelmi ajánlás szerinti raktárminősítés megvalósítása, valamint a középtávú (2011-2014) stratégiai terv elkészítése 2011. I. félévére húzódik át. A feladatok elmaradásának oka elsősorban az intézményvezetői kapacitás hiánya volt, a szakmai munkák elől a nem szakmai, sokszor adminisztratív vagy más kötelezettségek vették el az időt (a feladatok leosztását a bizonytalan szervezeti helyzet is hátráltatta).

***

A fenntartó minisztérium vezetőivel érdem i kapcsolat nem volt, a Közgyűjteményi Főosztály illetékes képviselőivel jól együttműködtünk. A MÓL vezető munkatársai szakmai észrevételeikkel segítették a jogalkotást is (szakmai feladatmutatók miniszteri rendelete, 150/1992. kormányrendelet módosításának véleményezése).

208