MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai és az evangélikus gyűjteményügy néhány aktuális kérdése. Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. 171-186.
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai... részt vevő munkatársak száma 2-3 fő. 2008-ban az Evangélikus Országos Gyűjteményi Tanács konferenciájára általam készített egyházmegyei felmérés (18 egyházközség) adatai tájékoztattak először az anyagok rendezettségéről, az irattározás módjáról, s egyáltalán azokról a körülményekről, amelyek között működni kell." Meglepő volt, hogy az akkor megkérdezett 18 egyházközségben 3 helyen volt csak adminisztratív segítője a lelkésznek, s ebből csupán egy helyen volt a feladatok között a régi iratok rendezése is, többnyire az aktuális irattári munkák, elsősorban a napi levelezés lebonyolítása volt a fő feladata e munkatársnak. Lényeges és fontos kérdés, hogy a gyülekezetek lelkészei kutatókat is kénytelenek fogadni, s ez újabb problémákat vet fel: a rendezetlen vagy még nem restaurált iratok csoportját miként kezeljék, a kutató őrzését hogy oldják meg, s az anyakönyvi anyag kutatására külön ügyeljenek. Természetesen a kutatást lehetővé tevő lelkésznek ismernie kell nem csupán az egyházi szabályozást, de a levéltári törvényt, az adatvédelmi törvényt is, ami nem minden esetben problémamentes. Szerencsére van lehetőség az alapismeretek közlésére, s a figyelem felkeltésére, hogy nem csupán az őrzés, de a kutathatóvá tétel is felelősséggel jár, de ez messze nem elegendő; sem a rendezés, sem a kutatás problémáját nem oldja meg. (Az alapismeretek átadására egy-egy helyen többnyire a levéltári anyagok rendezésekor kerül sor.) A lelkészi irattárak jelenben keletkező iratai újabb kérdést vetnek fel. Az ügyintézésben tért hódító e-mailek kinyomtatása, iktatása sarkalatos pontja a jövő számára való dokumentálásnak. Hasonlóan fontos, hogy a teológiáról kikerült pályakezdő lelkész — mivel általában nem kap adminisztratív segítséget az irattári, napi munkájához — fontos lenne, hogy az ehhez szükséges alapismereteket tanulmányai idején már megszerezze. A gyűjteményi megbízottak egyházközségi látogatásainál hasznos lenne, egy a közlevéltárak gyakorlatához igazodó irattár-ellenőrzés, bár én inkább tanácsadásnak nevezném. Saját tapasztalataim szerint erre igény is van, s jelentősen megkönnyítené a későbbiek során az egyházközségi irattári munkát. A gyűjteményi szabályrendelet megengedi egyházmegyei, egyházkerületi (regionális) gyűjtőlevéltárak létrehozását, ez irányban azonban egyelőre nem történtek változások. A gyülekezetek bár bizonyára ragaszkodnak irataikhoz, de ha biztonságban tudnák, rendezett körülmények között hozzáférhetően, szakszerűen kezelve, feltehetően nem lenne ellenükre a megőrzés e módja. Valószínűleg a legjobb megoldási lehetőséget ebben az irányban kell keresni. Továbbra is nagy kutatói érdeklődés övezi országszerte az anyakönyveket. Ezt az anyakönyvek első példányait őrző egyházközségek is érzékelik. Az utóbbi 11 11 Megjegyzendő, hogy a 18 helyből több társult egyházközség, például Hánta-Ászár-Kisbér, Csákvár-Bicske-Csabdi, de olyan eset is volt, ahol egy lelkész látott el két önálló egyházközséget. Ilyen helyzetekben az irattári munka, de az iratok nyomon követésének, megőrzésének útja is még rögösebb és bonyolultabb. 181
