MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A Művelődési Minisztérium és a levéltárfenntartók feladatai a VII. ötéves terv időszakában. Vitaanyag. (1986.09.23-1986.09.24-i mályi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1986.09.10 [60517/1986 LO ]

- a -szervek újszerű kapcsolata ezzel válhatna teljessé.

A levéltárak és az iratképző szervek kapcsolatának javasolt módositása elsősorban az általános levéltára!; gyűjtőterületén tapasztalható problémák megoldását segíthetné elő, mivel a szaklevéltárak esetében az iratkezelési rend és az anyaggyűjtés általában kevesebb gondot okoz.

IV.

Az iratgyüjtés jelenlegi gyakorlatóban tapasztalható

p roblémók

1.) A levéltárak feladatkörébe a történeti értékű iratok gyűjtése, őrzése és feldolgozása tartozik. A levéltárfenntartó viszont elrendelheti bármely, általa fontosnak tartott irategyüttes levéltári őrzését, így hivatalosan nem kifogásolható ugyan, de a levéltári anyag egésze szempontjából teljes joggal károsnak minősíthető az az egyre általánosabb gyakorlat, hogy a levéltárfonntartó jóval az irattári őrzési idő lejárta előtt, s nem kellően átselejtezve adja át iratait a levéltárnak. E gyakorlatot sok minden menti és magyarázza, mielőbbi megszüntetése azonban közös érdekünk.

A levéltári raktárak - esetenként igen jelentős - tehermentesítését tenné lehetővé, ha a levéltárak mielőbb megkezdenék azoknál; az iratoknak és irategyütteseknek az elkülönítését, amelyek, további őrzését csal; ügyviteli szempontok indokolják. Az ilyen jellegű iratok további sorsát a levéltárfenntartóknak lehetőleg úgy kellene rendezniük, hogy ezek a levéltárak raktárait ne terheljék tovább.

2.) A levéltárak azokat az iratokat, amelyeket az irattári tervei; történeti értékűnek minősítenek, kötelesek átvenni a létrehozóktól. A jelenleg érvényben lévő irattári tervek többsége n történeti érték ■ fogalmát tágan értelmezve, igen sok iratot sorol ebbe a kategóriába.

Ez a túlzottan óvatos megoldás azonban - az adott raktározási viszonyok között - nem célravezető.

A jelenleginél reálisabb tartalmi értékelésen alapuló új irattári tervek, amelyek elkészítését a Művelődési Minisztérium már korábban