MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A Művelődési Minisztérium és a levéltárfenntartók feladatai a VII. ötéves terv időszakában. Vitaanyag. (1986.09.23-1986.09.24-i mályi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1986.09.10 [60517/1986 LO ]
- 7 -* alkalmazza az irattári tervet, az irattári selejtezést szakszerűtlenül, vagy egyáltalán nem végzi el, iratait rossz körülmények között tárolja. Mindezek következtében egyre gyakrabban fordul elő tömeges iratpusztulás. A kialakult helyzetet a levéltári ellenőrzések nem fogják megváltoztatni, de nem is ez a funkciójúi;. A Művelődési Minisztérium 1907-ben a kormány előtt fog beszámolni a levéltári tvr. iratkezelési előírásainak érvényesüléséről. Ebből az alkalomból elsősorban olyan intézkedéseket szándékozunk kezdeményezni, amelyek az iratkezelés hatósági ellenőrzésének megszigorítása mellett lehetővé tennék a levéltárak tevőleges bevonását az irattári anyag rendezésébe és selejtezésébe. Elképzelésünk lényege, hogy azoknál a szerveknél, amelyek nem az előírásoknak megfelelően végzik az iratkezelést, az irattárat fenntartó szerv költségén. E terv megvalósításának legfontosabb feltételei a következő!;:- A főhatóságok és a megyei tanácsok által tartott általános felügyeleti vizsgálatokban az eddiginél nagyobb figyelmet kell kapnia az iratkezelés ellenőrzésének;- az irattári selejtezések elvégzéséhez a levéltáraknak megfelelő létszámmal kell rendelkezniük (oz a levéltárak többségénél lényegében már biztosított);- az irattári selejtezések után visszamaradt történeti értékű iratokat a levéltároknak át kell venniük (erre viszont a tanácsi levéltárak nagyobbik része jelenleg nem képes ) ;- oz iratkezelés egészét, s ezen belül a levéltári anyag védelmét érintő hatósági jogköröket a jelenleginél részletesebben szükséges kimunkálni, s ezek gyakorlását a levéltá rf enntartól; hatáskörébe kell utalni. A fentebb vázolt elképzelés természetesen nem zárná ki azt a lehetőséget sem, hogy a levéltárak irattári rendezést és selejtezést szolgáltatásként is végezzenek, sőt a levéltárak és az iratképző az irattári selejtezést a területileg illetékes levéltár végezhesse el
