MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A Művelődési Minisztérium és a levéltárfenntartók feladatai a VII. ötéves terv időszakában. Vitaanyag. (1986.09.23-1986.09.24-i mályi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1986.09.10 [60517/1986 LO ]

- Indokolt, hogy a gmk-k, társulások és idegenforgalmi szervek által szervezett csoportos levéltárlútogatások ingyenessége a jövőben megszűnjék. (A dijakat a múzeumi dijak nagyságrendjében lenne célszerű megállapitaní.)- Rendezni szükséges a levéltárak épületeiről és dokumentumairól más szervei; által készített reprodukciók, filméi;, képeslapok, stb. felhasználásáért és forgalmazésáért járó jogdijak kérdését is.

A felsorolt javaslatok megvalósulása esetén az intézményi bevételek igazán komoly növekedését döntően az irattári rendezésekben és selejtezésekben való részvételtől várhatjuk, EgyrésZ: emiatt, másrészt pedig azért, mert ez a megoldás alapjaiban változtatná meg a levéltárak és az iratképző szervek jelenlegi kapcsolatát, célszerű ha ezt a javaslatot az iratvédelem és az iratgyűjtés problémájába ágyazottan, részletesen is megvizsgáljuk.

III.

Az iratképző szerveknél tárolt levéltári anyag védelmével összefüggő feladótól;

A levéltári anyag védelmét illetően a levéltárfenntartókra általában kettős feladat hárul. Egyrészt rendszeresen ellenőrizniük kell a felügyeletük alá tartozó szervek iratkezelési rendjét, másrészt biztosítaniuk kell a történeti értékű iratok levéltárba kerülésének feltételeit.

A megyei levéltárak többségére évtizedek óta jellemző raktározási gondok miatt a szocialista korszak, dokumentumainak fennmaradása jórészt a létrehozóknál folyó iratkezelés színvonalától, illetve a tevékenység hatósági ellenőrzésének eredményességétől függ.

rt

A megyei levéltársl; által végzett igen nagyszámú (országosan évente átlag 3000) szakmai ellenőrzés tapasztalatai az iratkezelési munka igen alacsony színvonaláról tanúskodna!;. A szervek többsége nem- 6 -