MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Nyulásziné Straub Éva: Az állami szaklevéltárak 1984-ben. • 1985. [LSZ 1985/3. 12-17. p.]

Iratmennyiség ifm-ben Létszám ELTE Levéltár 283 3 Erdészeti és Faipari Egy. Lt. 337 1 Hadtörténelmi Levéltár 5713 13 KSH Levéltára 3379 7 MTA Levéltára 1299 8 Nehézipari Műszaki Egy. Lt. 275 4 Országos Vízügyi Levéltár 2684 4 Semmelweis Orvostört. Lt. 420 5 Megjegyzés: a Hadtörténelmi Levéltár adatai minden esetben csak az 1945 előtti iratokra vonatkoznak. A szaklevéltárak közül az ELTE és az Erdészeti és Faipari Egyetem Levéltára — az előbbi 1983-ban, az utóbbi 1984-ben alakult — elmúlt évi feladatát a rendszeres és szakszerű levéltári tevékenység megszervezése, a működés személyi és tárgyi alapfeltételeinek megteremtése jelentette. Az ELTE Levéltára az év során e feladatát teljesítette, az Erdészeti és Faipari Egyetem Levéltára működése 3 hónapja alatt a kezdő lépéseket tette meg, 1984. évi tevékenysége szakmailag még nem értékelhető. A többi levéltár a korábbi években már kialakította alapvető működési feltételeit, bár esetenként létszámhiánnyal vagy raktározási gondokkal küzdve alaptevékenységének ellátásában korlátozott. E két probléma megoldása az általános gazdasági helyzet függvénye. A levéltárfenntartók a lehetőségekhez mérten igyekeznek a gondokat elhárítani. Jelenleg megoldatlan a Semmelweis Orvostörténeti Levéltár és az Erdészeti és Faipari Egyetem Levéltárának raktárhelyzete. Mindkét esetben csak a következő 5 éves terv során várható megnyugtató megoldás. Az ELTE Levéltárának egy raktára és a kutató terme 1984-ben elkészült, és várhatóan befejeződik 1985-ben a második raktár kialakítása. A KSH, az MTA, a Nehézipari Műszaki Egyetem és az Országos Vízügyi Levéltár raktárhelyzete -— az elmúlt évek raktárépítésének eredményeként — kb. 15 évre megoldott. Részben már kész raktár várja a szaporulatot, részben olyan terület áll rendelkezésre, mely az igényeknek megfelelően átalakítható levéltári anyag tárolására. A Hadtörténelmi Levéltár, a korábbi bővítések ellenére ez utóbbi levéltáraknál kisebb szabad kapacitással rendelkezik, telítettsége korábban fog jelentkezni. A KSH és MTA levéltárainak telephelyén kívül elhelyezett raktárak közül a törökbálinti raktárak nagy befogadó képességű, jól felszerelt és kialakított őrzőhelyek, megoldandó feladat azonban az optimálishoz közelítő hőmérséklet és páratartalom biztosítása. Az elmúlt években a szaklevéltárakban kialakított raktárak a levéltári anyag tárolására anyagvédelmi szempontból megfelelő körülményeket biztosítanak. A technikai felszereltség terén a szaklevéltárak speciális helyzetben vannak az általános levéltárakhoz viszonyítva. Két levéltárban működik mikrofilm-leolvasó berendezés. Ezen kívül más technikai berendezés nincs a levéltárak üzemeltetésében. A Hadtörténelmi Levéltár, az MTA Levéltára és a Semmelweis Orvostörténeti Levéltár a fenntartó intézmény által üzemeltetett restauráló műhely kapacitásának meghatározott százalékát tudja igénybe venni iratai konzerválására. E 3 levéltár részére 16 kötet, 35 oklevél és 481 fólióirat restaurálására került sor az elmúlt év során. A többi levéltár ilyen lehetőséggel nem rendelkezik. A szennyezett, fertőzött anyag fertőtlenítése és a biztonsági mikrofilmezés kérdése teljes mértékben megoldatlan. Xeroxberendezés minden levéltár fennie