MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Molnár József: A levéltárak feladatai a VII. ötéves tervben. • 1985. [LSZ 1985/3. 3-11. p.]

viszonylag kisebb költségekkel is jelentősen előbbre vihetik az iratvédeleír ügyét. A levéltárak raktári férőhelyének bővítésével összefüggésben a minisztérium a főhatóságok és az országos hatáskörű szervek, valamint a nagyvállalatok történeti értékű iratainak átvételében jelentkező elmaradás csökkentését tartja a legfontosabb feladatnak. Ezért a Hess András tér 4. szám alatti épületnek azt a részét, amelyet jelenleg a Budapesti Műszaki Egyetem használ kollégiumi célra, már a VII. ötéves tervidőszak elején az Űj Magyar Központi Levéltár rendelkezésére kívánja bocsátani, biztosítva egyúttal az épületrész levéltári raktárrá alakításának feltételeit. Emellett tervbe vette a Magyar Országos Levéltár életveszélyessé vált tetőszerkezetének rekonstrukcióját is. A tanácsi levéltárak működési feltételeinek javítása érdekében a minisztérium minden erejével azon lesz, hogy azok a levéltári célú felújítások és bővítések, amelyek a fővárosban és nyolc megyében (Baranya, Borsod-Abaúj-Zemplén, Heves, Nógrád, Pest, Somogy, Vas, Veszprém) jelenleg is folynak, a VII. ötéves terv időszakában elkészüljenek. Az érintett megyei tanácsokkal együttműködve a minisztérium külön is szorgalmazni akarja a Bács-Kiskun megyei, a Győr-Sopron megyei és a Hajdú-Bihar megyei levéltárak elhelyezési és raktározási gondjainak enyhítését. A mikrofilmezés levéltári alkalmazása a levéltári tevékenység — főleg a selejtezés •—, ehhez kapcsolódó korszerűsítése az iratvédelem új, a jelenleginél gazdaságosabb útját nyitja meg. A mikrofilmező géppark bővítése azonban nemcsak ezért, hanem a levéltárakban őrzött anyag fizikai állapota miatt is halaszthatatlanná vált. Terveink között továbbra is szerepel az 1980-ban elhatározott központi pénzalap megteremtése, amelynek segítségével bővíteni tudnánk az országos levéltárak mikrofilmező és restauráló gépparkját és támogathatnánk Baranya, Békés, Szolnok és Tolna megyében a mikrofilmező műhelyek, Borsod-Abaúj-Zemp]én, Somogy és Veszprém megyében pedig a restauráló műhelyek felszerelését, Számításaink szerint a Magyar Országos Levéltárban, az Űj Magyar Központi Levéltárban és a felsorolt megyékben műhely céljaira eddig kialakított helyiségek gépekkel történő berendezése kb. 25 millió Ft költségkihatással fog járni, s évente 700 folyóméter irat mikrofilmezését és 10 folyóméternyi irat restaurálását teszi majd lehetővé. Az Üj Magyar Központi Levéltárat mielőbb alkalmassá kell tennünk arra, hogy a legjelentősebb számítóközpontok levéltári értékű adatállományának védelmét megszervezze, mivel ezeknek az adatoknak a selejtezése (a programok letörlése) jelenleg a levéltári szempontok figyelmen kívül hagyásával történik. Ehhez az elkövetkező öt évben 19 fős létszámbővítés szükséges. Emellett — a KSH és az OMFB közreműködését kérve —, gondoskodnunk kell a technikai feltételek megteremtéséről is. A VII. Ötéves terv időszakában megvalósítható létszámbővítésnek elsősorban a tárgyi és technikai fejlesztéssel kapcsolatos létszámigény kielégítését, továbbá az egyes megyei levéltárak személyi ellátottságában tapasztalható hiányok mérséklését kell szolgálnia. 5. A levéltári anyag védelmévél összefüggő szákmai követelmények és jeladatok. A VII. ötéves terv időszakában el kell érnünk, hogy az irattári anyag levéltári átvétele a jelenleginél reálisabb tartalmi értékelésen alapuló irattári tervek szerint történjen. Ehhez elsősorban az szükséges, hogy az elkövetkező öt évben minden szervnél felülvizsgáljuk és átdolgoztassuk az irattári terveket. 8