MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: Tanácsi levéltárak 1974-ben és 1975-ben. • 1976. [LK 1976/2. 303-328. p.]

312 Krónika A tanácsi levéltárak rendező munkája a IV. ötéves terv időszakában az alábbiak szerint alakult: 1971-ben 1972-ben 1973-ban 1974-ben 1975-ben Együtt Iratrendezés alap szintre 226 459 719 1 588 513 3 505 közép szintre 2 727 2 688 2 909 2 583 3 305 14212 darab szintre 226 161 93 456 226 1 162 tárgyi 142 225 223 133 55 778 ellenőrző 917 1 527 1 533 3 136 1867 8 980 összesen 4 238 5 060 5 477 7 896 5 966 28 637 Raktári rendezés 8 853 8 225 11903 12 196 12610 53 787 Mintaállványozás 1 600 1 903 3 219 5 778 4 370 16 870 Bár a levéltárak az 1975, év végén őrizetükben levő anyag egynegyedében rendezést végeztek, az országos célkitűzésként elérni kívánt közép szintű rendezettséget csak az anyag nyolcadrészében sikerült előbbre vinni. Az ellenőrző rendezések tervbeiktatása sok esetben (elsősorban a mintaállványozással, dobozolással párhuzamosan) indokolt lehet, mégis a közel 9 ezer folyóméter terjedelmű ilyen jellegű munka jogosultsága megkérdőjelezhető. A végleges raktári profil kialakítását célzó, vagy ideiglenes célzattal (pl. szerelésekkel párhuzamosan végzett) raktári rendezések az egész iratanyagnak közel felét érintették. Örvendetes jelenségként kell értékelnünk azt az eredményt, hogy a dobozolt, mintaállványozott iratok mennyisége 5 év alatt közel 17 ezer folyóméterrel gyarapodott. (1974-re és 1975-re lásd a 6. és 7. táblázatokat) 6. táblázat Rendezés (fm) 1974-ben Iratrendezés Raktári rendezés Minta-A levéltár neve alap közép darab tárgyi ellenőrző Raktári rendezés állvátárgyi ellenőrző Raktári rendezés szintre i Budapest Főváros 137 12 125 1469 1 1497 í 205 Baranya m. 35 102 8 70 Bács m. 125 107 7 4 62 Békés m. 31 13 280 49 Borsod m. 187 1 179 635 Csongrád m. 1026 235 201 988 436 Fejér m. 217 20 4 15 / 390 255 Győr-Sopron m. 1. sz. 20 28 930 70 Győr-Sopron m. 2. sz. 193 450 Hajdú m. 2 426 245 428 Heves m. 1497 939 Komárom m. 60 165 78 470 160 Nógrád m. 93 50 Pest m. 15 468 5 48 1 231 Somogy m. 46 70 79 26 70 Szabolcs m. 300 44 282 70 900 670 Szolnok m. 113 271 221 376 Tolna m. 157 135 734 625 Vas m. 144 106 128 Veszprém m. 22 122 39 23 750 200 Zala m. 5 13 112 230 1 590 Összesen 1 588 2 583 456 133 3 136 12 196 5 778