MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: Tanácsi levéltárak 1974-ben és 1975-ben. • 1976. [LK 1976/2. 303-328. p.]

KRÓNIKA A TANÁCSI LEVÉLTÁRAK 1974-BEN ÉS 1975-BEN A tanácsi levéltárak 1974. évi, illetve 1975. évi munkatervének Összeállításához a Levéltári Igazgatóság a megelőző év októberében Irányelveket adott ki. 1974. január 1-i hatállyal került sor a tanácsapparátusban az új iratkezelési rendszer bevezetésére. Az irattári tervek helyes alkalmazásához a segítségnyújtás, az ügyintézésben részt vevő és irattárosi feladatokat ellátó dolgozók oktatásában való közreműködés valamennyi tanácsi levéltártól hathatós közreműködést igényelt. A Levéltári Igazgatóság azt is szükségesnek tartotta, hogy a levéltárak a tanácsapparátus mellett más szakterületek iratkezelési szabályzatainak teljességét és érdemi véleményezését is felülvizsgálják. Az anyagvédelem, anyaggyarapítás terén 1974-ben a tanácsi levéltáraknak feudális kori összeírásaik biztonsági filmezésre való előkészítéséről kellett gondoskodniok. Ugyanezen évben a Levéltári Igazgatóság tájékoztatás céljából megküldte valamennyi tanácsi levéltárnak az anyagáról eddig készült s az Országos Levéltár filmtárában megtalálható mikrofilmek jegyzékét, A helytörténeti forrásbázis kiegészítése céljából a Levéltári Igazgatóság az Országos Levéltár II. osztályának anyagából mikrofilmen megküldte a tanácsi levéltáraknak megyéjük közigazgatási bizottságai — a megyék állapotáról szóló — félévi jelentéseinek mikrofilmjeit az 1902—1918 közötti évekből. Az ötéves tervre jóváhagyott restaurálási kereten belül 1974-ben az Országos Levéltár műhelyeiben a Bács-Kiskun, Győr-Sopron megyei 2. sz., a Szabolcs és részben a Zala megyei Levéltár iratainak restaurálására került sor. A levéltárakban őrzött iratanyag feldolgozása 1974-ben is az ötéves terv előirányzatainak megfelelően folytatódott.A Levéltári Igazgatóság a levéltáraktól elsősorban a IV., V. és VI. fondcsoportok középszintű komplex feldolgozásának tervbe iktatását kérte. Ugyanakkor sürgette a még nem publikált fondjegyzékek összeállítását és kiadásra való előkészítését is. A Levéltári Igazgatóság egy angol nyelven megjelenő levéltári kalauzhoz valamennyi tanácsi levéltártól — előre megadott szempontok szerint összeállított — ismertetést kért. Az Irányelvek fontosnak tartotta, hogy a tanácsi levéltárak munkatervükbe térnyerő selejtezési is beiktassanak. A kiadványi—közművelő munkában 1974-ben több levéltárnak az ágazattörténeti feldolgozások befejezésére kellett törekednie. A Levéltári Igazgatóság szorgalmazta a helytörténeti szöveggyűjtemények sorozatának folytatását is. A tudományos dolgozók szakmai képzéséről továbbra is a Levéltári Igazgatóság gondoskodott, célul tűzve ki, hogy elsősorban a felszabadulás utáni évek történetének kérdései kerüljenek megvitatásra. Az 1975-ös esztendő hazánk felszabadulásának 30., a tanácsok és a szocialista levéltárügy megalakulásának 25. évfordulója, a XI. pártkongresszus éve, ugyanakkor az ötödik ötéves terv előkészítésének időszaka volt. Az anyagi—személyi fejlesztés normatíváit a nyíregyházi igazgatói értekezlet már 1974-ben megvitatta, a szakmai irányelvek pedig az 1975 első felében Szekszárdon tartott igazgatói értekezlet napirendjén szerepeltek. Az Irányelvek fontos célkitűzése volt az egész levéltári területen a restanciák felszámolása. A Levéltári Igazgatóság célul jelölte meg, hogy a tanácsi levéltárak a gyűjtőterület helyszíni ellenőrzésére 1975-ben még a korábbi éveknél is nagyobb gondot fordítsanak, ugyanakkor az új iratkezelési rendszer bevezetésével kapcsolatos levéltári teendők lezárására törekedjenek, s e témakörben az egyes levéltáraktól június 30-ig összefoglaló értékelést is kért. Az anyaggyarapítás és az anyagvédelem terén a Levéltári Igazgatóság szükségesnek tartotta a még átvételre váró levéltári anyag mennyiségének pontos felmérését, illetve a rendelkezésre álló adatok