MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1974-ben végzett munkájáról. • 1976. [LK 1976/1. 126-158. p.]

KRÓNIKA BESZÁMOLÓ A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 1974-BEN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL Feladatainkat, miként a korábbi években, 1974-ben is a Levéltári Igazgatóság által jóváhagyott éves munkatervünk határozta meg, az pedig az 1971—1975. évi ötéves periódusra készült tervünkön alapult, az abban meghatározott feladatok időarányos részét tartalmazta. Évi tervünket év közben csak annyiban módosítottuk, hogy mind saját anyagunkban, mind a tanácsi levéltárakéban, változtattunk a biztonsági filmezésre kerülő állagokon. 1974-ben 126 státusbeli dolgozónk volt, hárommal több, mint 1973-ban. Tanulságos összehasonlítani a 126 dolgozó munkaidejének tényleges és tervezett megoszlását a terveinkben szereplő 12 munkakategória között, nemkülönben összevetni a %-ban kifejezett mutatószámokat 1973 megfelelő tényszámaival, valamint ötéves tervünk megfelelő tervszámaival. (A beszámoló 1. számú melléklete a munkaidő 1974. évi megoszlásának tényszámait nemcsak %-ban, hanem a munkanapok számában is feltünteti. A 2. számú melléklet a tudományos, a 3. számú az időszaki, a 4. számú a státusbeli és az időszaki dolgozók együttes munkaidejének abszolút és relatív megoszlását mutatja a 12 munkakategória között. A teljes munkaidőkapacitás tényleges megoszlását a 4. számú melléklet tükrözi, ez azonban — mivel a tervezésnél az időszaki dolgozókat nem vesszük figyelembe —- a tervekkel nem, csupán az előző év tényszámaival hasonlítható össze. Ezt az összevetést is megtesszük.) 1974 1973 1971—75 Tény Terv Tény Terv Anyaggyarapítás és anyagvédelem 20,10 22,78 20,83 22,64 Rendezés 8,60 9,02 10,20 7,52 Selejtezés 0,01 0,52 Segédletkészítés 7,25 8,14 8,74 12,36 Kiadványkészítés 6,32 8,22 7,13 8,48 Közművelés 0,50 0,50 0,48 0,25 Tájékoztató- és kutatószolgálat 14,25 13,60 14,02 13,81 Vezetés, képzés 7,40 8,21 7,13 6,61 Könyvtár 1,73 1,75 1,72 1,91 Ügyvitel 18,60 16,80 17,14 18,99 Szabadság 6,64 6,78 7,01 7,11 Egyéb 8,60 3,68 5,60 0,32 A teljes — státusbeli és időszaki — kapacitás pedig így oszlott meg: 1974 1973 Anyaggyarapítás és anyagvédelem 19,85 20,20 Rendezés 7,76 10,93 Selejtezés 0,06 Segédletkészítés 7,40 8,49