MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Azoknak az intézményeknek, rjiclyok levéltári anyagot őriznek, vagy pontosabban fogalmazva, amelyeknek birtokában levéltári anyag van, káron csoportját különböztethetjük r.og:

1../ amelyek nem gyűjthetnek 's nem. is őrizhetnek történeti értékű - tehát levéltári - anya ot;

2./ amelyek gyűjtésre nem jogosultak, de a birtokukban lévőt a levéltári előírásoknak megfelelően továbbra is őrizhetik;

3,/ amelyek levéltári anyagot - regisztratura jellegű fond kivételével - nemcsak őrizhetnek, hanem továbbra is gyűjthetnek.

Ez utóbbiak körét a Művelődésügyi Közlöny 1971, julius 30-i 15« számában megjelent hiva.talos közlemény tartalmazza. Ezt követően 1973- bán jelont meg a 122/1973,/M„K,30*/ I® sz, utasítás, amely ismét leszögezi, hogy a tudományos intézetek /múzeumok, könyvtárak/ irattári eredetű anyagot nem őrizhetnek. Ennek ollonéro az ilyen /irattári/ jellegű anyag levéltárba adása nem következetesen történt meg. Egyes esetekben ehhez nehéz is lenne ragaszkodni, mert az intézmény működését károsan befolyásolná, /El, a Közlekedési Muzeun levéltári anyagában számos irattári eredetű irat van,/ Azok az intézmények,ellenőrzésére, amelyek jogszabály alapján őriznek anyagot, elvileg a LÜSZ előirásai szerint nem a területileg illetékes levéltár, hanem a Levői varr xgar.w-r^osag / a ...cig^yelo oe.zos szak^^osztariyax közösen/ van kijelölve, Az ellenőrzéssel kapcsolatos kérdésekről igy nem kivanj kbeszélni, E téren a regisztratura. jellegű fondok átvételével a jelenlegi gyakorlat szerint a levéltár igazgatási feladata le is zárul6

A gyűjtőterületi munka másik ágáról, a védettségű eljárásban való közreműködésről az esetek gyér száma miatt nem igen esett szó.

Igaz, ez csak kis mértékben jelent igazgatási feladatot, hiszen a védetté nyilvánított iratok helyszíni ellenőrzésére kiszabott öt éves időtartam - mint végső határidő - még nem telt el. /A LÜSZ 186,§, /!/ bekezdése szerint ugyanis a védetté nyilvánított levéltári anyagot a folügyeletileg illetékes levéltár ",,,szükséghez képest de legalább öt évenként egyszer köteles ellenőrizni./

iMaqvar Országos] O,

! Levéltár T

... 6 -