MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

A levéltárak r. védetté nyilvánítási eljárásban részt vettek ugyan, de magát az államigazgatási eljárást a levéltári Igazgatóság folytatja le, A védettségi eljárások szára a hivatkozott rendelet megjelenése óta az ötvenöt sen éri cl,

2 • / A levéltárban orz ot t aiiya, ;gal kapcsolatos feladatok

Elsőnek a levéltárak ügyfélszolgálatát kell áttekintenünk. Az 1975. évi adatok szerint a levéltárakat /az országos levéltárakat nem szánitva ide1 évente mintegy 12 ezer ügyfél keresi fel, E szám nagyjából állandónak tekinthető mindaddig, anig a jelenlog hatályos, a munkaviszony és a szakképzettség igazolására vonatkozó jogszabá( lyok jelentősebb mértékben nem módosulnak. Annak következtében, hogy

az SZTK elődjeinek iratanyaga csak hiányosan vagy még ugyjaon maradt fenn, a szolgálati idő beszámításának /szakképzettség igazolásának/ úgyszólván egyedüli alapja a levéltárai? által őrzött iratanyag. Ha a fontiekhez még hozzászámítjuk a mogyoi SZTK Igazgatóságok kialakított - szerencsére általában már megszűnt - gyakorlatát, hogy a fél birtokában lévő eredeti okiratot non fogadtál: el, hanem a felet hiteles másolatért a levéltárhoz utasították, akkor mogorthotjük, hogy mennyi munkát okoz az iratok kikeresdso, sokszor csak keresése, amikor - dacára a. szorgos munkával eltöltött időnek - a fél számára, a keresés eredmennyol nem jár. Az évente kiállított 4 ezer másolat arról árulkodik, hogy az ügyfelek 60 Z-ának ügyében a kutatás meddő maradt, A kiadott hiteles másolatok alaki szempontból általában már nem kifogásolhatók, bár előfordult még nemrég is olyan záradék, amely értelmező magyarázatot tartalmazott, A hitolositési záradéknak nem rendeltetése, hogy régebbi joggyakorlatot magyarázzon, de annak értelmezése som, hogy a másolat mit bizonyíthat, A másolati illeték lerovásánál már gyakran akad probléma, Több levéltárnál tapasztalható, ho-y az illetéket a hiteles másolat terjedelmétől függően rovatja lo akkor is, ha a másolat több iratról készül. Pedig az illotékkódox /11/1966,/VI,29,/ PH sz, rendelet/ 38.§, /!/ bekezdése világosan kimondja, hogy: "Ha egy papírlapra, illetőleg folytatólagos ivekre több irat másolatát vezetik rá, az illetéket úgy lcoll leróni, mintha a másolatok önálló oldalok 3 ou: iónok."

2

[Magyar Országos! l/y

1 I aunHAf I '- 7 -