MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
j-I Á í- 3 -ható eredmény elérését som minden esetben szolgálja. Igaz viszont az is, I | hogy még ezzel a lehetőséggel sem éltünk olyan mértékben, amilyenben kellett volna, vagy lehetőségünk lett volna* igy az előforduló szabálytalanságoknak és a kezdeményezett szabálysértési eljárások számának mennyiségi csazehnsonlitása ezt önmagában is bizonyítaná. Közismert, hogy célszerűbb és gyakorlatiasabb lenne, ha a tanácsi gyűjtőterületen 1 működő szervok iratkezelési.szabályzatait az iratok és az irattárak felü/E/rletéve! megbízott levéltárak hagynák jóvá. Hogy ez miért nem igy van, annak okai ismeretesek,, A tanácsi levéltárak e jóváhagyási jog hiányában is közreműködnek e szabályzatok készítésében; véleményezik azokat, de "" - ha nem már meglevő szabályzat módosításáról ven szó - tulajdonképpen felhatalmazás nélkül teszik ezt, E felemásság nem éppen szerencsés, egyúttal számos konfliktus forrása is, AU6/1970,/IX, 2,/ KM sz, rendelet mind a magánszemélyek, mind az í ! •» állami szervek, társadalmi szervek és egyéb jogi személyek számára előírja a birtokukban levő történeti értékű iratol^jejelentését.. K bejelentések sajnálatos és érthetetlen okok miatt' vontatottan ha< lndtnk, haladnak, és neri is járt.il: a roméit eredménnyel, még a KM ágazati, vagy közvetlen felügyelete alá tartozó szervek esetében-.sem bőszéi hetünk teljességről,. /'A személyi tulajdonban lévő történeti értékű iratok bejelentési kötelezett cégéről az ál l.oi: 'polgár ok zöiíj non is tud, hiszen som a Magyar Közlönynek, sem a Művelődésügyi Köz- .> lönynek non rendszeres olvasói. Igaz 1970-ben /XII, 5* / ft ITépszabád* súg a bejelentési kötelezettséget publikálta, de ez gyorsan be i-ierűlt. Az eddigi bejelentésekre is jobbára úgy került sdr^nógy a fél birtokában lévő történeti értékű iratokat el akarta idegeníteni és valamelyik - többnyire az Országos - levéltár ennek kapcsán hívta fel c.z Igazgatóság, egyben a fé L figyelmét is az anyagra, illetőleg a bejelentési kötelezettségre* A legutóbbi három évben például a magántulajdont képező iratok 66 &-át megvételre ajánlás kapcsán nyilvánítottuk védetté! A bejelentett anya;; kisebbik részét azok az - iratok jelentik, amelyekről a levéltárosok itt vagy ott rendszerint nem is hivatalos eljárásuk során hallottak valamit, [Magyar Országos L I Levéltár 1
