MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
E toron ne lenne talán fölösleges ninta-tipus kiadása; önnek alapulvétele esetén talán elkerülhető volna a szervek mogsértődése, amely nem egy esetben indokold is, A korábbi években, amikor - úgyszólván korlátlan - utasitásadási rendszer divatozott., nem tulajdonítottunk elég jelentőséget annak, hogy egy-ogy levéltár hogyan jár el külső területi munkája során, A célt szem előtt tartottuk, a cél realizálásának utjára-mddjára azonbanygondot fordítottunk. Fejlődésünk jelen szakaszában viszont nagyonis lényeges az, hogy a -időnként szembenálló - feleknek meddig terjed joguk és hol kezdődik kötelességük. Bár a LÜSZ a levéltárak és irattárak kapcsolatának egész fejezetet szentel a levéltárak számára'jóformán csak kötelességeket összegez, jogokat voltaképpen nem biztosit, do nem is biztosíthat nekik, mert ez már hatósági jogköi- átruházását jelentené , erre pedig a levéltári tvr, a minisztóriumnak som ad felhatalmazást, /Ilyen szempontból bizonyos fokig kivétel a selejtezési eljárás meghatározása,/, A szervek iratkezelésében vagy az irattár rendje körül jelentkező hiányosság feltárása rendszerint nem igényel különösebb erőfeszítést, A probléma akkor jelentkezik, ai ikor az ügyet igazgatási sikról hatósági sikra kell terelni, mert az ellenőrzött szerv vezetőjének megkeresése rendszerint rom hozza meg a kellő eredményt. Ekkor a levéltár a Levéltári Igazgatóságnak tesz jelentést. Az Igazgatóság - ha ezt a jelentés alapján indokoltnak tartja - megkeresi az ágazati felügyeleti í szervet, hogy az intézkedjék a hiányosság mielőbbi megszüntetése érdekében; súlyosabb esetben viszont a levéltári anyag védelme érdekében hozott rendelkezés megszegése miatt szabálysértési eljárást kezdeményez, illetőleg ilyen lépést javasol az illetékos levéltárnak, E levéltár a Levéltári Igazgatóságnak teendő jelentéssel /30/1969. /IX,2,/ korm, szf rendelet 4,§ /3/ bek,/ egyidejűleg szabálysértési eljárást is kezdeményezhet, de akkor a 21,§, /l/ bekezdésben meghatározott szakvélemény adásból kizárja magát, /Igaz viszont,az is, hogy az eljáró szabálysértési hatóság a fentebb említett kormányrendelet e bekezdését /21,§,A/ eddig még figyelmen kivül hagyta,/ A szabálysértési eljárás vontatottsága, a kiszabható és a kiszabott birság alacsony volta azonban, nem éppen nevezhető tekintélyemelőnek, és ami még rosszabb, a joggal elvár- 4 -
