MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Iáról jelentkező problémáknak Is figyelmet szenteltünk.

Ezért erre csak vázlatosan utalunk. Mindenek előtt - mint problémával - számolni kell a jelenlegi létszámhelyzottel és a levéltárak előtt álló belső munkákkal. Azok a feladatok, amelyek a rendezés és a sogédlotkészités vonatkozásában a levéltárak előtt állnak - hogy most a tanácsok szempontjából is fontos közművelődési tevékenységet ne is említsük - elvonják a munkaerőt e nem kevésbé fontos külső feladatok elől, Ha ehhez azt a pszichológiai tényezőt is hozzávesszük, hogy a kiszállás nem tartozik a legkellemesebb feladatok közé, akkpr érthetővé válik, hogy a belső tevékenységhez viszonyítva e munka szenved hátrányt,

A másik munkavégzést nehezítő körülmény az, hogy a gépkocaihnsználat j lehetősége sok helyen a gyűjtőterület nagyságával nem áll arányban.

Talán valamivel jobb a helyzet a szervezeti feltételek területén, A nagyobb létszámú levéltáraknál /non értve ide a jelenleg is osztályokkal működő levéltárakat/ már kezd kibontakozói egy későbbi időpontban szervezetileg is realizálható olyan részleg magja, amely részleg elsődleges feladatként látja el mind a belső, mind a külső igazgatási és levéltárosi munkát. Mert az igazgatási /gyűjtőterületi/ csoport fogalmát jelen viszonyaink közt azok a levéltárak alkalmazzák a gyakorlatban helyesen, amelyekben e csoport nemcsak igazgatási teendőket végez, hanem a legujabbkori anyaggal is e csoport foglalkozik, azaz ellátja a velő •kapcsolatos belső levéltári feladatokat is. Az ilyen jellegű szakosítás már azért is célszerű, mert ez a munka az 1945-előtt keletkezett, különösen a feudális kori iratokhoz szükséges ismeretekhez képest más jellegű ismeretek elsajátítását kivánja meg:, E munkák végzése során mindig adódnak, vagy adódhatnak olyan feladatok, amelyek ellátásához elengedhetetlenül szükséges bizonyos szintű jártasság, a jelen joggyakorlatában, a szocialista jogismeretek bizonyos szintű elsajátítása. Ennek megszervezése - bármennyire hasznos még a magánéletben is - nem várható el minden dolgozótól, A jogi ismeretek szükségességét, illetőleg azok hiányát nagyon sok esetben alátámasztják például a LÜSZ 44,§,/3/ bekezdésében előirt és az irattár ellonőrzése során, levéltári dolgozók által fölvett jegyzőkönyvek. Az eddigi tapasztalatok azt mutatják, hogy alaki és tartalmi szempontból ezek a jegyzőkönyvek igen változatosak. Találhatók közöttük ridegen szűkszavúak, fölöslegesen bőbeszédűek, alázatosan kérelmező hangunk, indokolatlanul rendre utasító, parancsoló hangvételüek stb,

Magyar Országosj A

Levéltár J- 3 -