MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Iáról jelentkező problémáknak Is figyelmet szenteltünk. Ezért erre csak vázlatosan utalunk. Mindenek előtt - mint problé­mával - számolni kell a jelenlegi létszámhelyzottel és a levéltárak előtt álló belső munkákkal. Azok a feladatok, amelyek a rendezés és a sogédlotkészités vonatkozásában a levéltárak előtt állnak - hogy most a tanácsok szempontjából is fontos közművelődési tevékenységet ne is említsük - elvonják a munkaerőt e nem kevésbé fontos külső feladatok elől, Ha ehhez azt a pszichológiai tényezőt is hozzávesszük, hogy a kiszállás nem tartozik a legkellemesebb feladatok közé, akkpr érthetővé válik, hogy a belső tevékenységhez viszonyítva e munka szenved hátrányt, A másik munkavégzést nehezítő körülmény az, hogy a gépkocaihnsználat j lehetősége sok helyen a gyűjtőterület nagyságával nem áll arányban. Talán valamivel jobb a helyzet a szervezeti feltételek területén, A nagyobb létszámú levéltáraknál /non értve ide a jelenleg is osztályok­kal működő levéltárakat/ már kezd kibontakozói egy későbbi időpontban szervezetileg is realizálható olyan részleg magja, amely részleg elsőd­leges feladatként látja el mind a belső, mind a külső igazgatási és le­véltárosi munkát. Mert az igazgatási /gyűjtőterületi/ csoport fogalmát jelen viszonyaink közt azok a levéltárak alkalmazzák a gyakorlatban helyesen, amelyekben e csoport nemcsak igazgatási teendőket végez, hanem a legujabbkori anyaggal is e csoport foglalkozik, azaz ellátja a velő •kapcsolatos belső levéltári feladatokat is. Az ilyen jellegű szakosítás már azért is célszerű, mert ez a munka az 1945-előtt keletkezett, külö­nösen a feudális kori iratokhoz szükséges ismeretekhez képest más jelle­gű ismeretek elsajátítását kivánja meg:, E munkák végzése során mindig adódnak, vagy adódhatnak olyan feladatok, amelyek ellátásához elenged­hetetlenül szükséges bizonyos szintű jártasság, a jelen joggyakorlatá­ban, a szocialista jogismeretek bizonyos szintű elsajátítása. Ennek meg­szervezése - bármennyire hasznos még a magánéletben is - nem várható el minden dolgozótól, A jogi ismeretek szükségességét, illetőleg azok hiá­nyát nagyon sok esetben alátámasztják például a LÜSZ 44,§,/3/ bekezdé­sében előirt és az irattár ellonőrzése során, levéltári dolgozók által fölvett jegyzőkönyvek. Az eddigi tapasztalatok azt mutatják, hogy alaki és tartalmi szempontból ezek a jegyzőkönyvek igen változatosak. Találha­tók közöttük ridegen szűkszavúak, fölöslegesen bőbeszédűek, alázatosan kérelmező hangunk, indokolatlanul rendre utasító, parancsoló hangvéte­­lüek stb, Magyar Országosj A Levéltár J- 3 -

Next

/
Thumbnails
Contents