MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1973-ban végzett munkájáról. • 1975. [LK 1975/2. 325-352. p.]

330 Krónika 18 íróasztal 12 telefonasztal 6 írógépasztal 14 rendezőasztal 4 forgófotel 4 forgószék 40 szék 2 redőnyös iratszekrény 19 szekrény 18 könyvállvány 2 falipolc 2 fogas A költségvetési keretből fizetett felújítások közül említést érdemel a központi kutatóterem bútorzatának a javítása, ami 1973-ban nem is fejeződött be; a fotoműhely szellőző-berendezésének átalakítása hatósági előírásnak megfelelően; a Bécsi kapu téri épületben levő restauráló műhelyben a laboratórium fölé galéria építése; a főigazgatói szobában a cserépkályha kicserélése stb. Az 1972-ben bevezetett szerződéses munkavállalások száma növekedett. 1972-ben még csak 5 szerződéses munkát végeztünk 149 008 forintért. 1973-ban már 18 volt az elvégzett és elszámolt munkák száma, díjuk összege pedig 693 084 forint. 1972-ben minden vállalt munka iratrestaurálás volt, 1973-ban 8 restaurálás és konzerválás, 3 iratfertőtlenítéssel kombinált restaurálás, 2 iratfertőtlenítés, 2 könyvkötés, 2 filmmásolás és 1 iratrendezés. A 18 munkából 17-et tehát az V. osztály, 1-et pedig a II. osztály dolgozói végeztek. A munkamegoszlás tehát egyelőre nagyon aránytalan szervezeti egységeink között. Levéltárunk anyagi mérlege 1973 végén: Állóeszközök alapja 48 254 581 Ft Forgóeszközök alapja 3 281 398 Ft 51 535 979 Ft Az előző évben 50 282 426 forint volt a 2 alap Összege. A növekedés tehát 1 253 553 forint. Gazdálkodásunkkal elégedettek lehetünk annak ellenére, hogy tervezett beruházásaink és felújításaink közül több nem valósult meg. Berendezésünket, felszereltségünket továbbfejlesztettük, Levéltárunk zavartalanul működött. Gazdasági hivatalunk dolgozóira sok munka hárult, amit nagy mértékben nehezített az a körülmény, hogy a gazdasági igazgatói állás, rajtunk kívül eső okok miatt, egész évben betöltetlen volt. Rátérek 1973-ban végzett munkánk munkakategóriák szerint haladó ismertetésére. /. Anyaggyarapítás és anyagvédelem. (LIG III. és IV.) r A gyűjtőkörünkbe tartozó, még lappangó anyag felderítése érdekében II. osztályunk átnézte az Új Magyar Központi Levéltár szervnyilvántartását. A felszabadulás előtti anyagot őrző szerveket az említett levéltár dolgozóival együtt keresi fel. Élő személyek visszaemlékezéseinek gyűjtését ugyan nem tekintjük feladatunknak, egyik dolgozónk mégis beszélgetést folytatott néhány olyan személlyel, aki a két világháború közötti időszakban politikai szerepet játszott és így forrásértékű ismeretek birtokában van. A külföldi levéltárakban őrzött magyar vonatkozású anyag (Hungarica) felderítésében, amit a Levéltári Igazgatóság szervez, a tervezésnél előre láthatónál nagyobb mértékben vettünk részt, ami az ügynek ugyan javára vált, munkánk tervszerűségének azonban nem használt. f