MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1973-ban végzett munkájáról. • 1975. [LK 1975/2. 325-352. p.]

Krónika 331 Alábbi dolgozóink végeztek Hungarica-feltárást: Koroknai Ákos Jugoszlávia 28 nap Pap Gáborné Jugoszlávia 12 nap Szakmáry Katalin Jugoszlávia J2 nap Szent Györgyi Mária Románia 25 nap A gyűjtőkörünkbe tartozó levéltári anyag védetté nyilvánításával kapcsolatosan adódó feladatokat III. osztályunk végezte. A még gyűjtőköri szerveinknél levő anyagból II. osztályunk a MÁV irattárát ellenőrizte, véleményt adott a MÁV tervtárában tervezett selejtezés ügyében, és foglalkozott az Országos Találmányi Hivatalnál levő felszabadulás előtti anyaggal. AIV. osztályunk által tervezett irattár-ellenőrzésekre nem került sor. IV. osztályunk a tervezett 20 helyett csak 5,22 fm terjedelmű anyagot tudott átvenni a még a gyűjtőköri szerveknél levőből. Terven kívül II. osztályunk 1,40 fm terjedelmű, gyűjtőkörünkbe tartozó anyagot vett át a Főváros Levéltárától. IV. osztályunk a tervezett 20 helyett csak 0,56 fm anyagot tudott átadni más budapesti levéltáraknak, mert a további átvételét egyelőre elhárították. III. osztályunk a Veszprém megyei Levéltárnak csere keretében 0,28 fm anyagot adott át. III. osztályunk anyaga ajándék, csere, letét, főleg pedig vásárlás révén 4,46 fm-rel gyarapodott. Az őrizetünkben levő anyag 1973-ban 10,24 fm-rel gyarapodott, mennyisége az év végén 33 462,81 fm volt, és szervezeti egységeink között így oszlott meg: I. osztály 15 370 25 fm II. osztály 8 417 46 fm III. osztály 4 075 02 fm IV. osztály 5 473 51 fm Iroda 126 57 fm 33 462 81 fm Filmtárunk gyarapodásáról a Fotocsoport munkájával kapcsolatban lesz szó. Anyagunk védelmével egész intézményünknek kell foglalkoznia, V. osztályunk 3 csoportjának ez a súlyponti feladata. Anyagvédelmi csoportunk állandóan figyelte raktáraink higiéniai állapotát, méréseket, kísérleteket folytatott, és azok eredményeit értékelte. Minden raktárban megtörtént az évi nagytakarítás. A tervezett 3 kistakarítás helyett azonban csak 2-re került/sor, kivéve a Diplomatikai levéltár raktárát, ahol négyszer volt kistakarítás. Az iratok portalanítása a 17-es raktárban befejeződött, a 75-ös raktárban azonban, a tervvel ellentétben, csak a felső szintet portalanították a csoport ezzel foglalkozó dolgozói. Az F szekció anyagának ideiglenes fertőtlenítése a tervezettnél valamivel jobban haladt előre. A kis kazánokban a restaurálásra kerülő anyagot fertőtlenítették. Terven kívül fertőtlenítette a csoport a Szolnok megyei Levéltár raktárait, valamint Gazdasági hivatalunk egyik raktárában a penész által megtámadott hevedereket. Az Anyagvédelmi csoporthoz tartozó Könyvkötő műhely tervét módosítottuk, hogy a minisztertanácsi jegyzőkönyvekről készített xerox-másolatokat minél előbb bekötve bocsáthassuk a kutatók rendelkezésére. A módosított terv szerint a műhely 3 584 db minisztertanácsi jegyzőkönyvet kötött füzetbe. Ugyancsak terven kívül végezte el a műhely a szükségessé vált lapcserét egyik sokszorosított repertórium kötetünkben. A tervmódosítás következtében a műhely eredeti tervfeladatait az alábbiak szerint végezte: 66 db nagyméretű segédkönyv kötése 109 db kisméretű könyv kötése 282 db doboz és téka készítése 17 db könyvtári könyv javítása.