MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1973-ban végzett munkájáról. • 1975. [LK 1975/2. 325-352. p.]

KRÓNIKA BESZÁMOLÓ A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 1973-BAN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL Munkánkat 1973-ban évi tervünk szerint végeztük, az viszont ötéves tervünkre épült. Évi tervünket év közben csak kisebb mértékben módosítottuk, hogy néhány előre nem látott sürgős feladatot elvégezhessünk. 1973-ban 123 státusbeli dolgozónk volt, kettővel több, mint 1972-ben. Tanulságos összehasonlítani a 123 dolgozó munkaidejének a tervezett és a tényleges megoszlását a tervezéseinkben szereplő 12 munkakategória között, nemkülönben összevetni a %-ban kifejezett mutatószámokat 1972 megfelelő tényszámaival, valamint ötéves tervünk megfelelő tervszámaival. (A beszámoló 1. számú melléklete az 1973. évi munkaidő tényszámait nemcsak relatíve, azaz %-ban kifejezve, hanem abszolúte, azaz a munkanapok számában is feltünteti.) 1973 1972 1971—75 Terv Tény Tény Terv Anyaggyarapítás és anyagvédelem 23,13 20,83 20,63 22,64 Rendezés 9,16 10,20 9,42 7,52 Selejtezés Segédletkészítés 10,43 8,74 7,91 12,36 Kiadványkészítés 8,56 7,13 7,77 8,48 Közművelés 0,46 0,48 0,30 0,25 Tájékoztató- és kutatószolgálat 13,83 14,02 13,46 13,81 Vezetés, képzés 6,69 7,13 7,38 6,61 Könyvtár 1,81 1,72 1,86 1,91 Ügyvitel 16,90 17,14 17,89 18,99 Szabadság 6,77 7,01 6,79 7,11 Egyéb 2,26 5,60 6,59 0,32 Anyaggyarapításra és anyagvédelemre, tehát anyagunk biztonságos megőrzésére, 123 dolgozónk teljes kapacitásának 20,83 %-át fordítottuk, valamivel többet, mint 1972-ben, de kevesebbet, mint amennyit mind 1973-ra, mindpedig az ötéves tervidőszakra előirányoztunk. Rendezésre és segédletkészítésre, tehát anyagunk feltárására, 123 dolgozónk teljes kapacitásának 18,94 %-át fordítottuk, többet, mint 1972-ben, de kevesebbet mind az 1973-ra,:

mind pedig az ötéves tervidőszakra előirányzottnál. Feltáró munkánk emelkedővé vált tendenciáját így is örömmel regisztrálhatjuk, hiszen 1970 óta lezárult levéltár vagyunk, amelynek anyaga feltárására nagyobb súlyt kell helyeznie, mint az állandóan és rendszeresen gyarapodó nyitott levéltáraknak. Lezárult levéltárakban a munka tudományos jellege is inkább szokott erősödni, mint a nyitottakban. Ezt legjobban azon tudjuk lemérni, hogy tudományos dolgozóink kapacitásuknak milyen hányadát, hány %-át fordítják kiadványok készítésére. 1973-ban 46 tudományos dolgozónk volt, ugyanannyi, mint 1972-ben. Kapacitásuknak kiadványok készítésére fordított %-a, összevetve a tervezettel, valamint az 1972-es tény- és az ötéves tervszámmal, a következő volt: 1973 1972 1971—75 Terv Tény Tény Terv Kiadványkészítés 22,76 18,80 20,72 23,65