MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1973-ban végzett munkájáról. • 1975. [LK 1975/2. 325-352. p.]

326 Krónika Kiadványkészítésre tudományos dolgozóink viszonylag jóval kevesebb időt fordítottak mind az 1973-ra tervezettnél, mind az előző évinél, mind pedig az ötéves tervidőszakra előirányzottnál. Munkánk tudományos jellege tehát nemhogy erősödött volna, inkább gyengült. Ezzel a tendenciával elégedettek nem lehetünk, annál kevésbé, hiszen 1972-ben még erősödő volt. Magyarázata a tendenciának abban rejlik, hogy tudományos gárdánk jelenleg felfrissül, távozó idősebbek helyére új fiatalok kerülnek, akik természetszerűleg nem fordítanak annyi időt kiadványok készítésére, mint az ilyen munkákhoz szükséges jóval nagyobb felkészültséggel rendelkezett elődeik tették. Annak, hogy anyagunk feltárására, továbbá kiadványok készítésére nem tudtunk több időt fordítani, azaz nem tudtuk munkánkban a súlyt az anyag biztonságos megőrzéséről áthelyezni annak minél könnyebben használhatóvá tételére, továbbá munkánk tudományos jellegét sem tudtuk erősíteni az igazgatási jelleggel szemben olyan mértékben, ahogyan azt mostani ötéves tervünk készítésekor lehetségesnek véltük, 1973-ban is az volt a fő oka, hogy sok ún. „egyéb" munkát kellett elvégeznünk, olyan munkákat, amelyek kívül esnek levéltári feladataink körén. Ötéves tervünkben teljes kapacitásunknak csak 0,32 %-át irányoztuk elő ilyen, előre nem is igen látható munkákra. 1973. évi tervünkben már 2,26 %-ot, de ez is kevésnek bizonyult, mert végül is teljes kapacitásunknak 5,60%át vették el ezek a munkák. Ez kevesebb, mint az 1972. évi 6,65 % volt, de még mindig túl sok. Egyéb munkáinkban a tényleges időráfordítás aránya általában a tervezettnek felelt meg. Tájékoztató és kutatószolgálatra viszonylag valamivel több időt fordítottunk, mint az előző évben, ügyvitelre viszont valamivel kevesebbet. Munkánk tervszerűségével, mindent egybevetve, nem kell elégedetlennek lennünk. * Hatáskör, szervezet, létszám. (LIG II.) Levéltárunk hatásköre és szervezete 1973-ban nem változott. Létszámunk 2 fővel nőtt, 123 lett. A létszám megoszlását a szervezeti egységek és a munkaköri kategóriák között az alábbi táblázat mutatja, az év végi helyzetnek megfelelően: Tudományos Kezelő Technikai Adminisztratív Kisegítő ossz. 1 2 1 6 7 10 19 3 4 12 14 12 11 17 1 12 Összesen 46 . 30 26 10 11 123 Részlegeink közül a IL, IIL, és V. osztályunk (Állagvédelmi csoport) létszáma egy-egy fővel nőtt, Forrástudományi kabinetünké eggyel csökkent. Kezelői és technikai dolgozóink száma eggyel-eggyel nőtt. A többi kategóriában változás nem történt. Az év folyamán 7 dolgozónk távozott (1972-ben 6) és 11 újat alkalmaztunk (1972-ben 9-et). Vezető 1 Titkárság és iroda 3 Gazdasági hivatal 2 Könyvtár 2 1 Központi kutató 2 2 I. osztály 7 5 II. osztály 7 7 III. osztály 7 5 IV. osztály 6 5 V. osztály Fotócsoport 5 5 7 Restauráló csoport 1 10 Állagvédelmi' csoport 1 7 Forrástudományi kabinet 4