MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Állami levéltárak 1955. évi tervezésének szempontjai. • 1954.12.15 [13-02-256/1954 LOK]
; - - — ’ . ■ fi * i \ l y,, r » '3 r t * ' r í 13-02-256/1954 LÓK sZj Tárgyi Állami Levéltárak 1955* évi tervezésének szempontjai. Valamennyi Allami Levéltár Vezetőjének,Székhelyén . . Az 1955* évi tervezések s általuk az egész jövő <v.d. levéltárig“unka egységes szempontjainak megfelelő biztositása érdekében 0 jövő évben Megoldandó levéltári feladatokróI, azo%^tervezés során érvényesítendő kivánatos arányairól, s a tervezes^ódszereiről Levéltárve ze tő Kartársat a következőkben tájékoztató31# Mindenekelőtt hangsúlyozni kivánom? hogy a most következő szempontok a levéltári hálózat jelenlegi profiljának és létszámának alapján készültek cl. Bármilyen - a levéltári hálózat feladatkörét vagy személyzeti létszámát érintő esetleges későbbi változás esetén a már beküldött és jóváhagyott torvek Megfelelő módositása iránt külön rendeletben fogok intézkedni, j - Io A levéltárak 1955® évi feladatai és azoknak a tervezésben érvényesítendő .sorrendje, 1#/ A tervezés során min,denokelőtt Megállapitandók azok a Munkák, Melyeknek folyamatos, állandó végzését indokolt külső szompontok igénylik# Ilyen mUI1kak pl^ az anyakönyv, az ügyfél-szolgálat, a kutatások adminisztrációja, mago a levéltári ügyvitel ideértve 0 gazdasági ügyek intézését stb, itt kell gondoskodni az előre nom látható feladatok számáro időkeretről. Ezeket 0 mun’£áket oz 1954- évi tapasztalatoknak m0gfGiGiö időkeretben kell Megtervezni. Ugyancsak Má-* előre számitásba veendők a tervezésnél a dolgozók 1955# évi rendes és eget leges előrelátható rendkívüli /szülési stb./ szabadságai is# 2./ a,/' A belső levéltári munkákat tekintve levéltáraink nagyrészénél MGg Mj_n(j^g a rondezési munká.k állnak központban, E rendezési munkák általában két fávzisban folynak. Az egyik fázisnál a levéltárak a lehető legnagyobb Mennyíségii anyagot igyekeznek legalább durván rendezett állapotig eljuttatni /azaz szétválasztják az egyes fondokat, s ezeken belül az iratanyag szerkezetének Megfelelően az iratokat’már kisebb tárgyi vagy évköri vagy iktatószám szerinti csoport okra is beosztják,/ A Másik fázisban a levéltár omennyibon az első fázist volaM0nnyi lényeges ionjánál mar befejezte, ezeket a csoportokat már legalább alopszámig vagy az ügyirat más formájáig lcmeneőlog is teljesen Megrendezi, Az 1955 év folyamán azok a levéltárak, melyek az első fázist mjg fejezték be tartoznak azt tovább folytatni, s csupán egyes 0 kutatás s zoMpont jából legsulypontibb fontjaikban kell a násodik fázis Munkálatait is elvégezni. Az első fázist már befejezett vagy a jövő év folyamán befejező levéltárakban pedig a sorozatok fontossági sorrendjében el kell kezdeni a Második fá.zisu rendezés Munkáját is, b#/ Ezzel bgyidejüieg időt kell tervezni orra, hogy 0 levéltárnak 0 ná.sodik fázis szerint nár rendben lévő iratanyagáról fondónként egyszerű tárolási /raktározási/ egysógenké;^/ haladó csoDójogyzék készitése is Megkezdődjék# Ennek 0. Módszereinek végleges
