MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Állami levéltárak 1955. évi tervezésének szempontjai. • 1954.12.15 [13-02-256/1954 LOK]

P*"T^ !'■ ■■ r • - ~!f^!

*

2 -szabályozását a LÓK idő jókorán ki fogja adni nógpedig olyan színvonalon, hogy a nunka logtöbb esetben Munkaerői, felkészültséggel rondcikozp dolgozókkal is elvégezhető legf-,;e>nEzzel pórhuzonosan a tudonányos dolgozók ^bg kell, Jiogy kezdjék a kisebb tárgyi csoportok /pl* kútfők/ szerint rendezett fondok o kisebb tárgyi csoportjainak jegyzékbe foglalását. Levéltárvezető Kortárs belátására bizon, hogy anyagának s azzal kapcsolatos problánáknak is Méretében a levéltári nunkák e hárMcs súlyponti feladatán belül oz egyes részkérdéseket nilyen időaránybon osztja fel. Hangsúlyozni kiváfiOn azonban, hogy a főcél Minél nagyobb Mennyiségű iratanyag legalább első fázisig való rendezése s ezáltal való használhatóvá tétele*

3#/ Jövő évi Munkája során o LÓK tervbovetto ez állani levéltárak foiidjoi összesito jegyzékének kiadását* Ennek crodMónyessége érdekében szükséges, hogy a levéltárak lehetőleg az év elején Megkezdjék régebben készült alapleltáraiknak a jelenlegi hol zy ettől való összevetését a annak Mbgf elelő ja vitás át, ill. kiégés zitését az 1954- dcconber 31-i állapot rögzítését,

4-./ A jövő év folyanán levéltárak tudonányos dolgozói Munkaidejéből kbe 10-15 %-nyi időt kell biztositani dokuM-entdciós /adatfel táré/ ^unkára. Ennek szonpontjait és tonatikáját a LÓK esetenként előzetesen közölni fogja.

5*/ AM-ennyibon Ldvéltárvozető Kartárs szükségesnek látja, javaslatba hozhat belső selejtezési nUnkát is. Feltétlenül szen előtt tartandó azonban az, hogy az igy selejtezésre kiválasztott anyag valóban, gyorson, egyszerűen és különösebb szoknsi elvi probléma nélkül legyen átselcjtezhctő, s egyúttal Megfelelő hclynyoréssel is '

járjóne

6./ A levéltárokban sokhelyütt n£g található be nen leltározott könyvanyogot az 1955* óv foly aMán fel kell szánolni. Ennek során a be ne11 leltározott könyvanyogot háron részre kell osztani. Az egyik részbe a levéltár könyvtárába beveendő könyveket kell elhelyezni, a Másodikba o$an könyvöket, M0iyG^ bár o levéltár könyvtárában MGg~ vonnak, de a lcvéltárvcze tő vélonényo szerint nás levéltárok könyvtá.roibon felhasználhatók. /Többek között ilyenek a ®ogyar Közlöny,

Budapesti Közlöny, Belügyi Közlöny, Pénzügyi Közlöny, Törvénytár,

Magyarországi Rendelitek Tára, s a VárMegyci Hivatalos Lop, volaMint az abszolutkori hivatalos lopok/ A har^odik csoportba a levéltári felhasználós szonpontjdból teljesen értéktelen könyvaryagot kell elhelyezni. - Ezután az első csoportba tartozó könyvanyogot be kell leltározni, a násodik csoportba tartozó könyvanyogot hivatalos lop esetén az ovfolyonok feltüntetésével - nüv0nként jogyzékelni kell, s c jegyzéket a LOK-hoz fel kell küldeni, a harMódik csoportba sorolt könyvanyogot„pedig a helyi népkönyvtárnak kell felajánlani. Anennyiben ez a könyvárkot visszaút a sitaná Levélt ár ve ze tő Kartárs forduljon hivotolonhoz* - Hangsúlyozni kivánon hogy nindcz nen vonatkozik ar-ga a könyvanyagra, MGp7 0 ÜQgyc, a község, vagy éppen a levéltár kiadásában jelont cg, s MGiy;uck példányai kiadói példányoknak tekintendők.

A fonti Munkákon kivül könyvtárral kapcsolatban legfeljebb a csakis szerzők szerinti katalógus felfektetóse állítható tervbe#

16

I