SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Pálmány Béla: Az Új Magyar Központi Levéltár iratkezelő és irattáros tanfolyamai, 1973–1976. • 1978. [LSZ 1978/2. 225-239. p.]

számára. A szervezésnek nem kevés gondot okozott, hogy a levéltárnak ezekben az években nem állott rendelkezésére olyan terem, ahol 30-35 hallgatót a kényelmes jegyzeteléshez nélkülözhetetlen padokkal együtt befogadhatott volna. Az első két előadást ezért a BME Schönherz Zoltán Kollégiuma egyik tanulóhelyiségében tartottuk meg. A későbbi előadásokhoz pedig a levéltár szomszédságában fekvő Toldy Ferenc Gimnázium, illetve a Petőfi Sándor Gimnázium adtak tantermet - dacára az épületükben délutánonként és esténként nagy számban szervezett egyéb tanfolyamoknak — ingyenesen (leszámítva a takarítói és ügyeleti díjakat). Ezúton is megköszönjük segítségüket. Hasonlóképpen köszönet illeti a Magyar Országos Levéltár azon dolgozóit is, akik a kiállítás, illetve egyes raktárak bemutatásával a résztvevők számára azóta is emlegetett élményt és hasznos ismereteket nyújtottak. A résztvevők többségéről elmondható, hogy érdeklődéssel jöttek a tanfolyamra és azt úgy értékelték, hogy nemcsak munkájukat, de munkahelyi megbecsülésüket is elősegíti tanfolyami oktatásuk.. Elég általános volt azonban az a véleményük, hogy amit a levéltárosok és az iratkezelési szabályzatok követelményként állítanak fel a vállalatokkal szemben, az a vállalatok gazdálkodásából eredő iratkezelési feltételek mellett nem valósítható meg. Többen mondták, hogy vezetőik számára is hasznos lenne a tanfolyamon elhangzott szempontok ismerete, mert esetleg megváltozna az iratkezelésről kialakult szemléletük. Nagy nehézséget jelentett a résztvevőknek az, hogy a tanfolyamnak a fenti okok miatt nem volt sokszorosított jegyzete. így a résztvevők az előadások jegyzetelésére kényszerültek, amihez viszont nem volt elegendő gyakorlatuk. Az előadók úgy igyekeztek segíteni ezen a problémán, hogy a lényeges ismereteket lediktálták, több konzultációt tartottak és végül a vizsgakérdéseket időben a hallgatók rendelkezésére bocsátották. A beszámolókon az alábbi 13 kérdést kaphatták a résztvevők. A válaszok szinopszisa tájékoztatás nyújt a tananyagról is. 1. Ismertesse az 1969. évi 27. tvr.neka vállalati iratkezelést ül. irattározást érintő főbb pontjait! 1969.27.tvr. 2. § b) pontja 4-§ 5-1 17. § 2. pontja 18. § 1. pontja. 2. Beszéljen az ügyintézési munka főbb részeinek jelentőségéről, egymáshoz való viszonyáról, az iratkezelési rendszerekről, a jó iratkezeléssel szemben támasztott követelmények szempontjából! 230