SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Pálmány Béla: Az Új Magyar Központi Levéltár iratkezelő és irattáros tanfolyamai, 1973–1976. • 1978. [LSZ 1978/2. 225-239. p.]

Az egyes tanfolyamok az alábbi előadásokból állottak: 1. Államigazgatási ismeretek (az államszervezet felépítése, az alapvető államigazgatási jogszabályok — egészségügyi törvény, államigazgatási eljárási törvény stb. — a levéltárak és a levéltári anyag védelméről szóló jogszabályok) 2. A minisztérium szervezeti és működési szabályzata 3-7. Az iratkezelési szabályzat fejezetenkénti előadásokban és gyakorlati foglalkozásokon történő feldolgozása 8. Az államtitok és a szolgálati titok védelme Anyagigénylési teendők 9. Egésznapos osztályirodai gyakorlat 10. Vizsga E tanfolyamokat a minisztérium a személyzeti munka részének tekintette és az itt adott igazolásokat — még ha nem is nyújtottak képesítést — figyelembe vette a besorolásoknál sőt a fizetésemelésnél is. Kár, hogy ez a felfogás ma még csak néhány országos főhatóságnál nyert elfogadást. Tekintettel arra, hogy az iratkezelés elsősorban gyakorlati munka, hasznosabb, ha az elvi kérdéseknél nagyobb súlyt fektetnek a tematikák a gyakorlati foglalkozásokra, a sajátos problémák — a szerveknél bevezetett iratkezelési rendszer — tisztázására. Azonban meg kell állapítanunk, hogy nem elegendő csupán a szervek kezdeményezéseire hagyatkozni. Szükségesnek mutatkozott, hogy a levéltár is szervezzen tanfolyamokat az illetékességi körébe tartozó azon szervek számára, ahol a kis létszám vagy egyéb okok nem teszik lehetővé saját tanfolyamok szervezését. 1972 februárjában az UMKL felhívást és egyúttal jelentkezési lapokat küldött valamennyi gyűjtőköréhez tartozó szervnek, hogy felmérje, milyen az érdeklődés egy iratkezelők és irattárosok számára alapfokon — kellő jelentkező esetében középfokon is — rendezendő tanfolyam iránt. A több mint 700 hatóság, intézmény, vállalat néhány héten belül közel 400 adminisztrátor beiskolázását kérte — legtöbbször az alapfokú tanfolyamra — a kitöltött jelentkezési lapok visszaküldésével. Közülük 320 személynél indokolt sőt szükséges is volt, hogy rövid időn belül elvégezze a tanfolyamot. Bizonyossá vált tehát az előadássorozat megtartásának indokolt volta. Tisztázásra várt azonban a tanfolyam jellege, tematikája, ki kellett dolgozni a tananyagot és több szervezési, oktatási kérdés is megoldásra várt. A 30/1969. (IX. 2,.) Korm. sz. rendelet 8. §-a előírja, hogy „irattáros munkakört csak középiskolai végzettséggel és irattárosi képzettséggel rendelkező személy tölthet be: a) országos és megyei jellegű szervnél b) az országos, ill. megyei jellegű szerv közvetlen felügyelete alatt álló szervnél." Talán ez az előírás volt az, amelyik a legtöbb vitára, kétkedésre adott alkalmat a levéltárakról szóló jogszabály előkészítésekor. Kétségtelen — alább adatokkal is alátámaszt-227