SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - A BFL javaslata az irattárosok képzési rendszerére; elméleti és vállalati iratkezelési kézikönyv vázlata. • 1976.12.30 [1011/1976 BFL]

1011/76. BPL.sz. jgjjggü Irattárosok képesíti sére, képzésére javaslat kérése. kulturális Minioztóriuss Hiv.száai

:

27*332/76» XX. Lev'Kári Igazgatósága 12 5C iMj^£äifc üri u. 54-56. irattárosok képzési rendszerével kapcsolótos kérdések megválaszólásakor ez uj iratkezelési szabályzótok végrehajtásán nak tapasztalataiból indulunk ki* általános probléma, hogy iratkezelés felügyeletőt ellátó dolgosok as az iratok tételbe sorolását /értékelésit/ végső érdemi Ügyintézők többsége éppen ugy, mint a kezelőirodák dolgoséi ás as irattárosok zöme nincs teljesen tisztában azokkal as általános elméleti kérdésekkel, amelyekre s jó* iratkezelési munka és a levéltárak, valamint az irattárak /iratképző szervek/ tervszerű, folyatna tos m unka ka/pc sola ta épUl. Ez a probléma azoknál a szerveknél, ahol egységes, kösponilab előirt iratkezelési szabályzat van érvényben /tanácsi szakigazgatási szervek, jogszolgáltatási szervek, alsó- ős középfokú tanintézetek, földhivatalok, pénzügyi, vasúti 4a postai szervek/ kevésbe élesen jelentke sik. llind az iratkezelés felügyeletet végző dolgozók, Kind pedig as iratkezelők és irattárosok feladatait a szabályzatok világosan, egyértelmű en rögsitik, s igy esek végrehajtása általában megfelelő szinten történik. A helyzetet megkönnyíti továbbá az is, hogy a tanácsi iratkezelők részére kiadtak egy, a 8/1973• M2 2H sz. utasítást magyarásó kezikönyvet /Eováts László - Er. Vágó László: Tanácsi ligyiratkeselők kézikönyve. Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó, Bp. 1976./. Ugyanakkor az irattári tételek kialakitása igen nagy hibaszázalékkal valósul meg. 2s döntően as «rdesi ügyintézőknél meglevő szemléleti problémákra és az iratkeseléssel kapcsolatos alapvető ismereteik hiányaira utal*