SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - A BFL javaslata az irattárosok képzési rendszerére; elméleti és vállalati iratkezelési kézikönyv vázlata. • 1976.12.30 [1011/1976 BFL]

Mindazon szervek esetiben, amelyek saját maguk készítettek el iratkezelési szabályzatukat és irattári tervüket, a probláota igen súlyosan jelentkezik. /Különösen a vállalatok ás a szövetkezetek esetében van ez igy»/ A legtipikusabb probl^rsák ezeknél a szerveknél e következők: - szinte sehol sem tudták kialakítani az iratok nyilvántart tásáaak megfelelő rendszerét. Az iratkezelési ssabályza— tok sorszámos vagy esetleg alssámos iktatási rend a sert írtak elő, ugyanakkor a vállalatok, szövetkezetek túlnyomd többsége - bár látszólag iktatást végez - a gyakorlatban es iratok d o s szid-rend ss or-ü nyilvántartását valósítja ms£f csak következetlenül, pontatlanul. - Megoldatlan a vállalatokon belüli - azaz as egeres szervéseti egysegek közötti - levelesós nyilvántartása, lerakása • - Az iratkezelési szabályzatok lényegében mindenütt decent* ralisáét iratkezelést írnak elő, de ennek gyakorlati megvalósításakor a legelemibb szabályokat sora tartják be« . /?!. az egyes iktatási helyek számkereteinek kialakítási többnyire nem történik mag»/ - Az irattári tervek többnyire a minta-irattári terveket másolják ós netn as adott szerv irataínak valóságos tárgyi, csoportjait sorolják fel* - Az ügyintézők egyrészt ez irattári tervek fentebb jelzett hibái miatt, másrészt pedig azért, mert az írattál?! tervek használatának fontossásával nincsenek teljesen tisztában, az iratokra az irattári tételszámot vagy egyáltalán néni vagy nagyon pontatlanul Írják fei» - Az- iratkezelési szabályzatok hibái, a szabályzatokban lefektetett elvek ós az egyes szerveknél /elsősorban a vállalatoknál ós szövetkezeteknél/ kialakított gyakorlat közötti eltc'rés, valamint az iratkezelés tárgyi feltételeinek általánosan jelentkező súlyos híábi miatt az